数据库原理及应用 Access 2003 作者 段雪丽 邵芬红 史迎春 第5章 报表的创建与使用.pptVIP

5.4 报表的美化处理 1．在报表中添加页码的操作步骤如下： （1）在设计视图中打开相应的报表。选择菜单中的【插入】—【页码】命令，弹出“页码”对话框，如图5-52所示。 （2）在弹出的“页码”对话框中，根据需要选择相应的页码格式、位置和对齐方式。 5.4.3 添加页码和当前日期 图5-52“页码”对话框 5.4 报表的美化处理 对齐方式有下列几种可选项： 左：页码显示在左边缘。 中：页码显示在左右边距的正中央。 右：页码显示在右边缘。 内：奇数页页码打印在左侧，偶数页页码打印在右侧。 外：偶数页页码打印在左侧，奇数页页码打印在右侧。 如果要在第一页显示页码，需要选中“首页显示页码”复选框。否则取消。 除此之外，还可用表达式创建页码，如例5-8中步骤（5），这里，Page和 Pages 是内置变量，[Page]代表当前页号，[Pages]代表总页数。常用的页码格式见表5-2所示。 5.4.3 添加页码和当前日期 5.4 报表的美化处理 5.4.3 添加页码和当前日期 表5-2 页码常用表达式格式 第N页，共M页 =第 [Page] 页，共 [Pages] 页 N/M（总页数） =[Page] / [Pages] 第N（当前页）页 =第 [Page] 页 显示文本 代 码 5.4 报表的美化处理 2．在报表中添加当前日期和时间的操作步骤如下： （1）在设计视图中打开相应的报表，选择菜单中的【插入】—【日期和时间】命令，弹出“日期和时间”对话框，如图5-53所示。 （2）在对话框中如果要添加日期，则选中“包含日期”复选框，然后设置相应的日期格式选项。如果要添加时间，则选中“包含时间”复选框，然后设置相应的时间格式选项。最后单击“确定”按钮。 5.4.3 添加页码和当前日期 图5-53“日期和时间”对话框 5.4 报表的美化处理 除了通过从上述的对话框中添加日期和时间，还可以在报表中添加一个文本框控件，将其来源控件属性设置为日期或时间的表达式，比如在【例5-8】中步骤（5）的“报表页眉”中添加 日期文本框。设置为“=Date()”或“=Time()”等。显示日期和时间的的文本框控件可以放置在报表的任意位置，一般习惯放置在报表页眉或页脚节中。 5.4.3 添加页码和当前日期 5.5 报表的打印和预览 打印输出报表是创建和设计报表的根本目的。为了能够打印出合理布局、格式规范、式样美观的报表，需要对报表的各种页面参数进行设置。在打印之前，还要在显示器上将打印的效果进行预览，如果一切都符合用户要求，再将报表从打印机打印输出。 5.5 报表的打印和预览 设置报表页面的工作主要包括：设置页面的大小、打印方向和报表列数等。可以通过以下几个步骤来设置： （1）打开要设置页面的报表。 （2）单击菜单中【文件】—【页面设置】命令。 （3）在弹出的如图5-54所示的“页面设置”对话框中进行页面设置。 5.5.1 页面设置 图5-54 页面设置 5.5 报表的打印和预览 “边距”选项卡：设置页边距，并指定是否“只打印数据”。如果选中“只打印数据”项，则只打印绑定型控件种类的表或查询中字段的数据，标签文字、直线、矩形等都不打印。 “页”选项卡：设置打印方向、纸张大小和打印机型号。 “列”选项卡：设置报表的列数、列尺寸和列布局。 5.5.1 页面设置 5.5 报表的打印和预览 预览与打印是相辅相成的。打印之前可在屏幕上先查看打印的样式，确认打印内容正确、格式满意后按“打印”按钮正式打印。这样做可以在打印报表前对报表中可能存在的错误和格式方面的不足进行修改。既可以大大提高工作效率，又能够节省纸张。 在【文件】菜单中点击【打印预览】命令打开“打印预览”对话框，显示报表一页中的全部数据。 5.5.2 打印预览 说明：在打开报表的设计视图后，单击【视图】菜单下会出现【版面预览】和【打印预览】两种命令，“版面预览”视图主要用于查看报表的版面布局，该命令只有在报表设计视图中才能使用，只显示报表中的部分数据，速度比“打印预览”略快。“打印预览”视图可以查看报表中每一页上所有的数据。 5.5 报表的打印和预览 打印报表的具体操作步骤如下： （1）在数据库窗口中选定报表，在设计视图、打印预览视图或版面预览视图中打开报表。 （2）单击【文件】菜单下的【打印】命令，或按Ctrl+P组合键，打开“打印”对话框，如图5-55所示。单击“确定”按钮，就可以完成报表的打印。 5.5.3 打印报表 图5-55 打印报表 5.5 报表的打印和预览 在“打印”对话框中，可以进行如下设置： （1）从“名称”选项对应的下拉框中选择要使用的打印机。 （2）在“打印范围”栏中选择打印全