《图文详解用友UFO报表的使用》.docVIP

用友报表基础应用： 如图为报表基本界面 报表格式定义操作： 新增自定义报表：左上角点击即可新增空白自定义报表! 切换报表的“定义公式的格式界面”或者“显示数据的数据界面”：点击左下角，显示格式或数据界面状态键！ 通过报表里面的偏左上的“编缉”和“格式”键！直接定义报表的格式边框、行列数、单元格大小与组合、区域划线等！ 可通过左上角“文件”里的“新建”调出原有模版！ 5.不论自定义报表格式！或者调出原有模版改动，清空公式保留格式。都是在报表的 界面下操作！报表的列宽合并单元格等类EXCEL操作！ 报表格式定义如图举例： 报表公式基本操作： 定义常用取数公式：选中要定义公式取数的单元格，点击左上“fx”键，即可调出定义公式的框！再点击函数向导，据向导定义出常用取数公式！ 点击“函数向导”如下图出现函数的选择框！我们需要的函数都可以在里面选择90%最常应用的是用友账务函数里的函数如：发生（FS）期初（QC）期末（QM）等等。 3.点击下一步： 0：在此界面录入函数的参数，但是我们直接选“参照”！即可选择我们所需要的函数的参数。0：如我们要取利息收入（550301）的本月发生额。那么我们先选择函数“发生（FS）”， 再“参照”选择函数所需的参数如：科目、期间、方向等等。 0：再点确认。即可生成我们所需的公式！ 如下图： 按图点击确认后，生成我们所需公式！如下图： 确认保存后，在格式界面出现了“公式单元”四个字。代表此单元格有定义取数公式！ 在此，为选中的单元格的公式内容！ 至此，报表公式定义中如财务费用表例子中“本月费用，累计费用”都可用此流程实现！ 但是“上月费用”和“上年同期”这两项无法实现因为无此函数！ “上月费用”我们在报表可以直接取财务费用表里的“上一张表页”中的“本月费用”的数据来实现！ 如图中我们一张报表和EXCEL一样有多张表页。每一个表页我们取一个月的数据。 “上月费用”这个公式我们可以用“本表他页取数”来形容。 本表他页取数函数为：SELECT 格式为：目标页关键字 @| 目标页单元 @ | 变量 | 常量关系运算符数据源表页关键字 | 数据源表页单元 | 变量 | 常量 ，缺省为与目标页在同一表页。 select()函数最常用在《损益表》中，求累计值。如： D=C+SELECT(D,年@=年and 月@=月+1) 表示：累计数=本月数+同年上月累计数 财务费用表例中公式为：C5=SELECT（B5，年@=年and月@=月+1） “上年同期”这个项如果你在一张报表中存了不只一年（表页不止12张）的数据！ 可以用本表他页取数取表中的数据！假如，你一张报表只保存一年度（12张表页）数据。上年数据须在他表取数！即“表间取数函数- Relation” 例如：表间取数： “c:\aa.rep- F5 Relation 月 with “c:\aa.rep-月 取相同月份C目录下aa报表中F5单元格的值。 财务费用表里设：2008年度“财务费用表2008”报表存在C盘根目录下， 则报表公式设为： F4=“C：\财务费用表2008.rep”-b4 Relation 月 with “c:\ 财务费用表2008.rep-月” 另注：报表单元格公式: 如取单元格的上下行，左右行的累计数值、或行间拉动复制公式等功能和EXCEL类似！ 最后一个报表完成步骤：在报表的公式设完成后，须设定报表的“关键字”！ 如上图！选中放置关键字的单元格！再点击“数据”里的“关键字”下的“设置”项！ 出现设置关键字框选中所需关键字！ 关键字：在数据显示界面下。点上边“数据”》“关键字”》“录入”出现下图，录入要取数的期间！即关键字！报表表页即可取到相应期间的数据！ 用友软件北京服务中心—北京奥博信达 010用友软件产品报价 电话：010 QQ：2506830459