项目管理 作者 陆红第7章项目成本核算管理 7-2.ppt

7.2 项目成本估算与预算 7.2.1 项目成本估算概述 7.2.2 项目成本估算过程的输入 7.2.3 项目成本估算的工具和技术 7.2.4 项目成本估算的输出 7.2.5 项目成本预算概述 7.2.6 项目成本预算的输入 7.2.7 项目成本预算的工具和技术 7.2.8 项目成本预算的输出 7.2.9 项目成本控制的方法与技术 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 7.2.1 项目成本估算概述 项目成本估算是项目成本管理的主要输出之一。在项目的各个阶段，由于工作内容和要求有所不同，通常运用不同的成本估算类型，最常见的有量级估算(rough order of magnitude)、预算估算(budgetary estimate)、最终估算(definitive estimate)三类，不同成本估算类型的差异主要体现在什么时间做、做什么以及精确度如何等方面。 7.2.2 项目成本估算过程的输入 项目范围说明书 是一份用以对项目范围达成共识并进行确认的文件。项目范围如果确定得不好，可能导致意外的变更，由此带来最终的成本提高。内容如图所示： 项目名称： 项目经理： 日期： 项目发起人： 编号： 项目论证（商业需求、需解决的商业问题）： 项目产品和可交付成果： 目标： 时间： 成本： 项目技术规范: 资源： 不包括的工作： 约束条件： 假设条件： 主要风险： 7.2.2 项目成本估算过程的输入 工作分解结构 (work breakdown structure, WBS)工作分解结构是将一个项目先分解为子项目，再逐级分解为若干相对独立的工作包，并确定每个工作包的任务及从属工作。 项目活动时间估计 也叫项目活动历时估算，是对完成项目或某项活动可能需要的工作时数的定量估算，将直接影响项目成本。 7.2.2 项目成本估算过程的输入 项目资源计划 指分析和确认项目所需的资源需求（描述为资金、材料、人力、设备等资源的名称、种类、数量、投入时间等），据此进行项目成本的估算。 项目资源单价 是每种项目资源的单位价格，包括人工单价（如每小时人工费）、材料单价（如单位体积材料的单价）和机械台班（一台设备一个班次）单价（包含折旧费、大修费、燃料动力费、日常修理费等）等，以此计算成本费用。 历史资料 即同类项目费用估算资料，包括项目档案（项目的部分组织或个人可能保留先前项目的部分足够详尽的记录，可用于成本估算）、商业项目成本估算数据库、项目团队知识（团队成员可能保有先前的实际数或估算数，也具有参考价值）等。 财务报表 说明了各种费用信息项的代码结构，有利于把不同项目费用的估算正确对应到不同会计科目上。 7.2.3 项目成本估算的工具和技术 自上而下的成本估算法（top-down estimates） 也可以叫做类比估算法（analogous estimates），是专家判断的一种形式。是使用已经完成的本质类似项目的实际成本，同时收集项目团队中具备专门技术的上层和中层管理人员的经验判断，二者结合来估算新项目的成本。这种估算实际上是以项目成本的整体为估算对象，因WBS的上部成本中已经包含了下部组成部分的成本，因此成本估算停留在WBS的上层，不再详细估算底层部分的成本。 自下而上的成本估算法（bottom-up estimates） 自下而上的成本估算法先按照WBS估算各个工作包的成本，然后自下而上汇总各估算结果，产生更高一级WBS项的估算，直至最终估算出整个项目的成本总和。前提是确定了详细的工作分解结构，项目内容明确，能清楚识别每一项具体的工作任务，并且对工作包能进行准确估算。由于使用了更细的工作包作为估算对象，并且有可能使熟悉具体工作的基层工作人员参与估算，所以整体估算精度会提高。缺点是这种估算本身工作量大，耗时较长，而且造成一定费用。 也可以采取二者相结合的成本估算法，取长补短。这种方法的估算对象是项目的主要组成部分，其他次要部分按照经验粗略估算。 7.2.3 项目成本估算的工具和技术 参数模型成本估算法（parametric modeling） 又叫参数估算法，是把项目可交付成果的某些特征作为参数，通过建立数学模型来预测项目成本。如果建立模型所用的历史信息是精确的，项目参数容易量化，并且模型就项目大小而言是灵活的，则参数模型是最可靠的，否则这种方法的精确性是不定的。 这种方法的优点在于快速易用，只需要小部信息就可以据此得到整个项目成本的估算结果。缺点是如果不经模型的校准和验证，参数模型可能不准确，导致估算的成本精度不高。 计算机化工具（computerized tools） 利用计算机软件，项目管理人员可以迅速考虑多种成