数据库基础与Access应用实验指导 作者 县小平 聂玉峰 金永超 第5章 数据查询.pptVIP

第5章 数据查询 查询是Access处理和分析数据的工具，它能够把多个表中的数据抽取出来，供使用者查看、更改和分析使用。 教学目标 掌握查询的概念 掌握各种查询的建立和使用方法 5.1 查询的基本概念 查询就是按给定的要求（包括条件、范围、方式等）从指定的数据源中查找，将符合条件的数据提取出来，形成一个新的数据集合，但这个数据集在数据库中实际上并不存在，只是在运行查询时，Access才会从查询源表的数据中抽取出来。 查询的数据源：一个表或多个相关联的表、其他查询 查询的结果：窗体、报表，另一个查询的基础 5.1.1 查询的功能 提取数据 实现计算 数据更新 产生新的表 作为其他对象的数据源 1．提取数据 从一个或多个表中选择部分或全部字段 例如，从学生表的若干个字段中选取学号、姓名、家庭住址3个字段，这是对列进行的操作。也可以从一个或多个表中将符合某个指定条件的记录选取出来，例如，从成绩表中提取期末成绩在90分以上的记录，这是对行进行的操作，这两种操作可以单独进行，也可以同时进行。 1．提取数据 用来提供选择数据的表称为查询操作的数据源，作为查询数据源的也可以是已建立好的其他查询。选择记录的条件称为查询准则，也就是查询表达式，查询结果是一种临时表，又称为动态的记录集，通常不被保存，也就是说，每次运行查询，系统都是按事先定义的查询准则从数据源中提取数据，这样既可以节约存储空间