会计信息系统理论与实践——基于用友ERP-U8系统 作者 杨武岐 张志强 第6章 薪资管理.pptVIP

《财务软件应用》 薪资管理系统是用友 ERP-U8 的重要组成部分。它具有功能强大、设计周到、操作方便的特点，适用于各类企业、行政、事业与科研单位，并提供了同一企业存在多种工资核算类型的解决方案。 学习目标： 熟悉薪资管理的基本功能结构以及与其他系统的关系 熟悉薪资管理系统的基本操作流程 掌握薪资管理系统初始化的工作内容 理解工资项目和工资计算公式的定义方法和要求 灵活运用薪资管理系统处理日常业务、完成相关报表输出 6.1 功能与结构 6.1.1薪资管理系统的主要功能 1、功能描述 收集、记录和存储有关人员和工资数据； 计算汇总工资、分摊工资费用、完成工资核算处理； 生成工资发放表、处理个税扣缴、银行代发工资业务 产生各种所需的工资报表并进行分析； 实现与相关系统的数据传递。薪资管理系统应在完成工资核算的账务处理后自动生成凭证，并把有关转账凭证数据传递到账务系统中，实现相关数据的自动传递。 6.2 信息处理流程 用友 ERP—U8 薪资管理系统可以提供两种工资核算解决方案：单类别工资核算和多类别工资核算。 这两种方法处理流程基本一致，都要经过初始设置-日常业务处理-期末处理的信息处理流程。主要区别在于工资类别的设置和针对工资类别设置的工资项目和计算公式。 6.2 信息处理流程 多类别工资核算满足以下条件： 企业按周或者一月多次发放工资， 有多种不同类别的人员， 工资发放项目不尽相同， 计算公式亦不相同 用友 ERP—U8 薪资管理系统可为以下工资核算形式提供解决方案： 1.所有人员统一工资核算的企业，使用单工资类别核算。 2.分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业，可使用多工资类别核算。 3.分别对正式工、临时工进行核算的企业，可使用多工资类别核算。 4.每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业，可使用多工资类别、多次发放核算。 5.企业有多个工厂，可以设置多个工资类别分别核算。 6.在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资核算的企业，可使用多工资类别核算。 7.高层管理人员可设置一个单独的工资类别核算。 薪资管理系统的主要信息处理流程图见书P124 6.3 应用与管理 1、建立工资账套 2. 建立工资类别 可以在建立工资账套后，系统自动进入工资类别向导新建工资类别。也可在【工资类别】菜单下的【新建工资类别】中进入新建工资类别设置向导。 3.设置工资发放次数 选择【设置】菜单下的【发放次数管理】，显示“多次发放管理”列表 。 4. 设置基础档案 部门设置： 人员档案设置： 人员档案设置： 注意事项： 在此设置的工资项目是针对所有工资类别所需要的全部工资项目，需要关闭所有的工资类别，再进行操作。对于单工资类别而言，就是此工资账套所使用的全部工资项目。 如果当前的状态是打开了某一种工资类别，则【工资项目设置】窗口，只能选择该工资类别需要使用的工资项目，而不能进行增加或修改工资项目的操作。 银行名称设置 ： 5. 工资类别管理 （2）打开工资类别 点击【工资类别】菜单下的【打开工资类别】，进入打开工资类别窗口 。 （3）关闭工资类别 点击【工资类别】菜单下的【关闭工资类别】，即可关闭正在使用工资类别以及所有正在进行的操作。 6. 设置计算公式 7.选项设置 系统在建立新的工资套后，或由于业务的变更，发现一些工资参数与核算内容不符，可以在此进行工资账参数的调整。 选择【设置】菜单下的【选项】 6.3.2 日常业务处理 工资数据录入、修改 工资计算、汇总、排序 个人所得税处理 银行代发 选择【业务处理】菜单下的【工资变动】 计算与汇总 在修改了某些数据、重新设置了计算公式、进行了数据替换或在个人所得税中执行了自动扣税等操作，必须调用“工资重算”和“工资汇总”功能对个人工资数据重新计算汇总，以保证数据的正确性。 如果工资变动后没有执行数据的计算和汇总，在退出【工资变动】时，系统会提示是否进行工资计算和汇总。 如果是第一次进入【银行代发】功能，系统会自动弹出银行文件格式设置窗口 6.3.3 期末处理 需要分摊的费用 分摊工资费用 分摊福利费 分摊工会经费 分摊职工教育经费 工资分摊设置 工资分摊、生成凭证 2.工资分摊 工资分摊是指财会部门根据工资费用分配表，将工资费用根据用途进行分配，并制作自动转账凭证 4.月末处理 月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均须进行月末结转。选择【业务处理】菜单下的【月末处理】 说明事项： 如当前工资类别启用审核控制，则所有数据都审核后，才允许进行月末处理。 如果是多类别工资核算形式，当前工资类别结算完毕后，要再打开其他的工资类别分别进行月末结转。 月末结转只有