统计基础与技能 作者 秦宏君项目四、项目五课件 401.pptVIP

任务一 学会设计和制作统计表 一、统计表的含义和作用 统计表是由纵横交叉线条所绘制的表格来表现统计资料的一种形式。广义上的统计表包括统计各个阶段中所用 的一切表格；狭义上的统计表则是统计整理与统计分析阶 段所用的表格。 在现实工作和生活中，利用统计表反映情况和问题， 直观、简洁、醒目、条理清晰，便于数字比较分析和资料积累。 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 任务一 学会设计和制作统计表 从形式上看，统计表包括总标题、横行标题、纵栏标题和数字资料四个基本部分。有些统计表还增列补充资料、注解、附记、资料来源、填报单位、填报人员和填报日期等。 从内容上看，统计表格由主词和宾词两部分组成。 二、统计表的结构 图4-2 统计表的结构 任务一 学会设计和制作统计表 三、统计表的种类 统计表按主词是否分组以及分组情况的不同，可分为简单表、分组表和复合表三类。 ◆ 表的主词未经任何分组的统计表称为简单表。 ◆ 表的主词按某一标志进行分组的统计表称为分组表。 ◆表的主词按两个或两个以上标志进行重叠分组的统计表称为复合表。 任务一 学会设计和制作统计表 为了使统计表的设计科学、实用、简明、美观，设计时应注意以下问题。 1.统计表的设计安排应通盘考虑，内容不要过分复杂，最好一张表集中说明一个问题。 2.总标题应简明扼要，能确切说明统计表的主要内容。 3.统计表中的数值要注明计算单位。 4.统计表的上下两端的边线应当用粗线绘制，表中其他线条一律用细线绘制，表的左 右两端习惯上均不划线，采用开口式。 5.统计表中的线条应尽可能少，但构成表的基本线条不能缺。 6.统计表中的横行“合计”，一般列在最后一行（或最前一行）；统计表中纵栏的“合计” 一般列在最前一栏。 7.统计表中的数值必须准确无误，位数对齐；同一种指标数值的精确度要一致；当缺 少数字资料时，用符号“…”表示；不应有数字时，用符号“—”表示。 8.如果统计表的栏目较多，为了更清晰，一般应该对各栏进行编号。 9.对某些资料必须进行说明时，应在表格下面备注，补充说明表格的内容。 四、统计表的设计规则 任务一 学会设计和制作统计表 （一）添加边框 具体操作步骤如下： 1.选中要添加边框的单元格或单元格区域。 2.选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格”对话框，单击“边框”标签， 打开“边框”选项卡。 3.在“预置”选区中选择相应的选项，设置单元格或单元格区域的内边框和 外边框。 4.在“边框”选区中选择相应的单元格应用边框，也可以在“边框”选区预览 框内要添加或删除边框处单击鼠标。 5.在“线条”选区的“样式”列表中选择一种线型，加粗上下“边框”。 6.单击 “确定”按钮即可。如图4-10所示 。 五、运用Excel制作统计表 任务一 学会设计和制作统计表 1.选中“表格”，选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格” 对话框，单击“对齐”标签，打开“对齐”选项卡。 2.在“对齐”选项卡，设置水平对齐和垂直对齐方式。 3.单击“确定”按钮即可。 如图4-12所示。 演示 (二)对齐方式设置 任务一 学会设计和制作统计表 1.选中表格中“单价”的数字部分，选择“格式”→“单元格”命 令，弹出“单元格”对话框，单击“数字”标签，打开“分类” 选项卡。 2.在“分类”中，选择数字格式类型，设置小数位数。 3.单击“确定”按钮即可。 “销售金额”按同样程序操作，“手机销售报表”初稿得到进一步完善。如图4-15所示。 演示 (三)数字形式设置