统计基础与技能 作者 秦宏君项目一课件 104.pptVIP

任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识 一、认识Excel界面 1、启动Excel界面： 点击“开始” → “所有程序” → “ Microsoft Office ” → “Microsoft Office Excel 2003” → 启动Excel。 2、Excel界面几个基本概念 工作簿 工作表 单元格 单元格地址 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 2、Excel界面几个基本概念 单元格地址必须用西文状态，先写列号后写行号。字母大小写通用。 用来标识单元格的位置，它由列号和行号组合表示。其中，列号用A、、B、C、…、AA、AB、AC、…、IV表示。行号用1、2、3、…、…、65536表示。 单元格 地址 Excel软件规定，一张工作表最多行数不能超过65536，最多列数不能超过256列。 每张工作表由若干行和列组成，行列相交形成单元格。单元格是构成工作表的基本元素，用于输入、显示和计算数据。 单元格 新建工作簿自动赋予三张工作表：Sheet1、Sheet2和Sheet3。同一工作簿中可以增加或减少工作表的数量，并可以重新命名。 由排列成行和列的单元格组成。是以表格形式显示，用于输入、显示、编辑和分析数据。工作表相当于工作簿中的页。 工作表 新创建工作簿时，Excel先会自动命名为Book1，存储时可以重命名。 Excel文档是以工作簿的形式表现的，打开Excel文档就是打开了一个工作簿，它是由工作表等要素组成。 工作簿 温馨提示 概念说明 概念名 Excel界面几个基本概念表 任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识 3、Excel界面介绍——为五个区，自上而下依次为：  标题栏 菜单栏 工具栏 操作区 状态栏 工具栏 状态栏 操作区 标题栏 菜单栏 任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识 3、Excel界面介绍——为五个区，自上而下依次为：  标题栏 菜单栏 工具栏 操作区 状态栏 全选钮 名称框 工作表编辑 编辑栏 行号 列标 活动单元格  图1-11 操作区中的对象名称 任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识 二、输入不同类型的数据的操作方法 （1）数据输入步骤：1）将要输入数据单元格变为当前单元格；2）、在此单元格中输入数据；3）、单击回车键结束。 （2）不同类型数据输入方法 略 视同字符型数据输入。 逻辑型数据 图1-15 由汉字、字母、数字编码及其他符号组成。 字符型数据 图1-14 用“/”或“-”作“日期”分隔符，用“：”作“时间”分隔符。 日期与时间型数据 图1-13 直接通过键盘在当前单元格中输入。 数值型数据 举例 输入方法 数据类型[U1]? ?表1-9 不同类型数据输入方法 任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识 二、输入不同类型的数据的操作方法 温馨提示：一个单元格内只能存放一个数据。 温馨提示：若在同一单元格内输入日期和时间，必须输入空格加以分隔。 图1-15 输入字符型数据 图1-15 输入日期、时间 图1-13 输入数值型数据 温馨提示：输入编号时，必须先输入西文状态下的单引号（’），再输入数据，再单击回车键即可。 任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识 三、编辑公式，复制公式和计算的操作方法 （1）编辑公式 ——计算第一产业全年总产值 操作步骤： 1）选定单元格； 2）在单元格中输入公式； 3）单击Enter键，计算结果便自动生成。 温馨提示：输入公式时必须以“=”号开始，且在西文状态下，字母不分大小写。 任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识 （2）复制公式 ——计算第二、第三产业全年总产值 操作步骤： 1）选中已输入公式的单元格F3 ； 2）鼠标指向此单元格的填充柄，如图，向下拖曳至F5，则自动生成F3～F5的数值。 填充柄 任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识 三、编辑公式，复制公式和计算的操作方法 （3）计算比重——计算全年各类型产业占总产值的比重 操作步骤： 1）选中G3单元格。 2）在单元格G3中输入公式“=F3/758776*100”（或“=F3/$F$6*100”）。 3）单击Enter键，第一产业比重计算结果便自动生成 .（如图1-22所示） 4）利用公式复制功能，计算出第二、三产业比重及合计值。 先输入“=”哦! 任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识 三、编辑公式，复制公式和计算的操作方法 四、运用函数进行计算 函数——就是Excel已经定义好的公式。 （1）函数由四要素组成： 函数运算所需的数据，一般是常数、单元格引用