Visual Basic 管理信息开发案例 作者 武新华 第1－4章 第3章 办公文档管理信息系统.pptVIP

第3章 办公文档管理信息系统 3.1 系统开发的功能分析 3.2 设计好自己的数据库 3.3 系统开发过程的实现 3.4 应用程序的打包和发布 3.5 相关开发技术介绍 3.6 最终运行结果的查看 3.1 系统开发的功能分析 3.1.1 设计目标 本章要开发的办公文档管理信息系统是用来实现对日常办公中产生的电子文档的存储、备案、检索等信息处理功能。其总体设计目标是实现办公电子文档管理的系统化和自动化，帮助企业工作人员更好、更高效地完成电子信息资料的管理工作。 3.1.2 需要实现的系统功能 我们知道，现在多数企业、单位，无论其规模大小，大都有自己的数据库来实现对自己企业内部信息的管理。本办公文档管理信息系统的开发，正是要设计这样一个用来对数据进行处理，对日常电子文档信息进行管理的软件系统来满足人们的实际需求。 确定了本系统的设计目标之后，在开发本系统时需要实现的系统功能主要有如下所述几点： (1) 对个人电脑中的各种电子文档进行编目，并能够根据自己的需要建立文档索引信息，便于以后进行查询。 (2) 将各种电子文档存储到数据库中，而不是存入磁盘目录，从而有效地防止误删除或硬盘故障导致数据无法恢复。