Access数据库应用基础教程（第二版） 作者 978-7-302-18559-8 ch08.pptVIP

第8章 报表 教学目标 了解报表和窗体的区别 熟悉报表的设计视图 了解报表的分类 掌握创建报表的方法 掌握创建子报表的方法 了解高级报表的创建方法 教学重点 熟悉报表的设计视图 掌握创建报表的方法 掌握创建子报表的方法 教学过程 报表概述 创建报表 创建子报表 高级报表 8.1 报表概述 报表和窗体 报表的视图 报表的节 报表设计区 报表的分类 报表和窗体 窗体的主要用于输入数据，报表则主要用于打印数据。除了输入数据，窗体的其他所有特点都适用于报表，各种窗体控件也适用报表。窗体中的计算字段可根据记录数量执行统计操作，报表则可进一步按照分组、每页或全部记录执行统计。 报表的视图 Access的报表有设计视图、打印预览视图和版面预览视图3种视图。设计视图用于创建和编辑报表的结构；打印预览视图用于查看报表的页面数据输出形态；版面预览视图用于查看报表的版面设置。可以通过单击工具栏中的“视图”图标按钮在3种视图之间进行切换。 报表的节 报表页眉 页面页眉 主体 页面页脚 报表页脚 如果为报表指定了分组，在页面页眉和页脚页眉之间还会包括分组的页眉。 报表设计区 报表的设计区如图所示。 报表的分类 报表主要分为4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。 纵栏式报表也称为窗体报表，一般是在每页的主体节中以垂直方式显示一条或多条记录。在纵栏式报表中，数据记录及其列标题都放在主体节中。 表格式报表是以整齐的行、列形式显示记录数据，通常一行显示一条记录，一页显示多行记录。表格式报表与纵栏式报表不同，其记录数据的字段标题信息不是被安排在每页的主体节内显示，而是安排在页面页眉节内显示。 图表报表是指包含图表显示的报表类型。在报表中使用图表，可以更直观地表示数据之间的关系。 标签报表是一种特殊类型的报表，在实际应用中，经常会用到标签，例如物品标签、客户标签等。 8.2 创建报表 使用报表向导创建报表 使用报表设计视图创建报表 报表的常用操作 使用报表向导创建报表 使用报表向导创建报表 使用自动报表创建报表 使用图表向导创建报表 使用标签向导创建报表 使用报表设计视图创建报表 使用报表设计视图创建报表的操作步骤如下： 打开数据库。在数据库窗口左侧的“对象”列表中，单击“报表”按钮，然后单击数据库窗口工具栏中的“新建”按钮，打开“新建报表”对话框。 在“新建报表”对话框中，选择“设计视图”选项，在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表框中，指定一个表或查询作为报表的数据源，然后单击“确定”按钮，打开报表的设计视图，。 将字段列表窗口中的字段或从工具箱中将所需的控件拖放到设计视图窗口中合适的位置，根据需要设置窗体或控件的属性 完成报表的设计。 报表的常用操作 在报表中进行排序和分组 在报表中添加公式 设置报表的布局风格 在报表中添加分页符 在报表中添加页码 在报表中为控件添加边框及样式 调整报表中字段的对齐方式 在报表中添加背景图片 在报表中添加日期和时间 报表的预览和打印 报表快照 8.3 创建子报表 子报表的定义和作用 创建子报表 子报表的定义和作用 子报表是插入到其他报表中的报表。在合并报表时，其中的一个报表作为主报表。主报表可以是绑定的，也可以是非绑定的。 在报表中，如果需要插入包含与主报表数据相关联的信息的子报表，可以设置主报表的“数据来源”属性，将主报表绑定到基础表、查询或SQL语句。 主报表可以包含子报表，也可以包含子窗体，而且能够包含多个子窗体和子报表。在子报表和子窗体中，还可以包含子报表和子窗体。但是一个主报表最多只能包含两级子窗体或子报表。 创建子报表 在创建子报表之前，要确保主报表和子报表之间已经建立了正确的联系，这样才能保证在子报表中打印的记录和主报表中打印的记录有正确的对应关系。 8.4 高级报表 多列报表 交叉报表 多列报表 创建多列报表的具体操作步骤如下： 在设计视图中打开一个报表。 选择“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。 在“页面设置”对话框中，单击“列”标签，切换到“列”选项卡。 在“网格设置”标题下的“列数”文本框中，输入每一页需要显示的列数。 在“行间距”对话框中，输入主体节中每个记录之间所需的垂直距离。如果在主体节中的最后一个控件与主体节的底边之间留有间隙，则可以将“行间距”设置为0。在“列间距”对话框中，设置各列之间的距离。 在“列尺寸”下的“宽度”文本框中输入列宽，在“高度”文本框中输入高度，或者在设计视图中直接调整节的高度。 在“列布局”下，单击“先列后行”。 单击“页”标签切换到“页”选项卡，在“打印方向”下，选中“纵向”单选按钮，然后单击“确定”按钮即可