Access数据库应用基础教程（第三版） 作者 978-7-302-28361-4 ch04.pptVIP

第4章 数据库的创建和使用 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： * * 4.1 认识Access数据库 4.1.1 Access数据库结构 Access数据库是关系型数据库。它由各种对象组成，包括表、查询、窗体、报表、宏和模块6种对象。 4.1.2 Access数据库文件 Access 2010具有一种独特的文件结构形式，所有对象包含在一个ACCDB文件中。正是基于Access 2010数据库文件的这一特点，创建一个Access 2010数据库应用系统的过程就是创建一个Access数据库文件，并在其中设置和创建各种对象的过程。 * * 4.2 数据库的创建 4.2.1 使用模板创建数据库 使用模板是创建数据库的最快方式，用户只需要进行一些简单的操作，就可以创建一个包含了表、查询等数据库对象的数据库系统。 使用模板创建一个“联系人Web数据库”: * * 4.2 数据库的创建 * * 4.2 数据库的创建 4.2.2 创建空白数据库 如果在数据库模板中找不到满足需要的模板，或在另一个程序中有要导入的Access数据，最好的办法就是创建一个空白数据库，这种方法适合于创建比较复杂的数据库，并且没有合适的数据库模板的情况。 创建一个空白数据库: * * 4.2 数据库的创建 4.2.3 转换数据库 Access具有不同的版本，可以将使用 Microsoft Office Access 2003、Access 2002、Access 2000 或 Access 97 创建的数据库转换成 Access 2007-2010 文件格式。 由于在早期版本的 Access 中无法使用新型文件格式，因此，如果要与其他用户共享该数据库，则必须先确保这些用户使用的都是 Office Access 2007 或 Access 2010，然后才能将该数据库转换成新型文件格式。 1. 转换 Access 2000 或 Access 2002 - 2003 数据库 2. 转换 Access 97 数据库 * * 4.3 数据库的基本操作 4.3.1 打开数据库 打开数据库是数据库操作中最基本、最简单的操作。打开一个已经存在的数据库。 * * 4.3 数据库的基本操作 Access中自动记忆了最近打开过的数据库。对于最近使用过的数据库文件，只需要单击“文件”选项卡，并在打开的Backstage视图中选择“最近所用文件”命令，接着在右侧窗格中直接单击要打开的数据库名称即可。 * * 4.3 数据库的基本操作 4.3.2 保存数据库 创建数据库，并为数据库添加了表等数据库对象后，就需要将数据库保存。 * * 4.3 数据库的基本操作 * * 4.3 数据库的基本操作 4.3.3 关闭数据库 当不再需要使用数据库时，就可以关闭数据库了。 * * 4.4 数据库对象的组织和操作 4.4.1 数据库对象的组织 Access采用了多种方式对数据库对象进行组织，以方便用户高效地管理数据库对象。这些组织方式包括对象类型、表和相关视图、创建日期、修改日期、按组筛选、按对象类别以及自定义。 1. 对象类型 2. 表和相关视图 3. 自定义 * * 4.4 数据库对象的组织和操作 4.4.2 数据库对象的操作 在Access数据库中，共有表、查询、窗体、报表、宏和模块6种基本对象。除了对这些对象进行基本的打开操作之外，还经常对这些对象进行复制和删除等操作。 1. 打开数据库对象 * * 4.4 数据库对象的组织和操作 2. 复制数据库对象 在Access数据库中，使用复制方法可以创建对象的副本。通常在修改某个对象的设计之前，需要创建对象的副本，这样可以避免因修改操作错误造成的损失，一旦发生失误可以用副本还原对象。 (1) 复制Access中的数据库对象 (2) 复制表结构或将数据追加到已有的表 * * 4.4 数据库对象的组织和操作 3. 删除数据库对象 如果要删除某个数据库对象，需要先关闭要删除的数据库对象。在多用户的环境中，要确保所有的用户都已经关闭了该数据库对象。 * * 4.4 数据库对象的组织和操作 4. 关闭对象 Access使用选项卡方式管理所有打开的数据库对象。 当打开多个对象后，如果需要关闭某个对象，最简单的方法就是，首先选中想要关闭的对象，然后在选项卡对象窗格中单击右上角