Access应用技术（第二版） 李禹生 第02章.pptVIP

8．为了打开一个现存的Access 2007数据库对象，可以通过哪三种不同的操作途径来实现？并结合你的实践说明各自的适用范围。 9．如果需要利用数据库向导建立一个关于个人通讯录管理的Access 2007数据库，应该选用哪一个数据库模板？ 10．请在教师的指导下选择一个你所熟悉的业务系统，进行数据业务流程分析，并绘制系统业务与数据流程图。 11．请针对你所绘制的业务与数据流程图，绘制系统功能结构图。 12．请针对你所绘制的业务与数据流程图和系统功能结构图，设计相关的Access 2007基本对象。 复习思考题 （6）售货人员名单表结构设计 售货人员名单表，用以存储营业员们的姓名。在进行商品销售操作时，操作界面上将提供下拉式菜单供操作者从中选取售货人员姓名，被选中的售货人员姓名将自动填入销售数据记录表的售货人员字段中，从而避免键盘输入汉字的弊端。 1．零售商店管理信息系统数据库设计 表2-2-6 售货人员名单表结构 字段名称 售货员名 数据类型 文本 字段大小 8位 小数位数 索引 主键 2．零售商店管理信息系统功能设计 （1）零售商店管理信息系统主控模块 零售商店管理信息系统中的主控模块主要用于实现系统内其他各功能模块的控制转移功能。 （2）“商品进货数据录入”模块 零售商店管理信息系统中的“商品进货数据录入”模块用于提供商品库存数据的添加和修改功能。 “商品进货数据录入”模块允许操作者通过输入的“货号”数据识别是新增商品信息还是修改原有的商品信息，若识别为新增商品信息，应能在“库存数据表”中增添新记录，并填入相关的商品信息数据。为了操作的方便，当输入原有商品代码时，应能够自动搜索并显示对应的货名、规格、计量单位、进货单价、库存数量和进货日期等所有信息，并允许修改和保存。 另外，“商品进货数据录入”模块还应该能够提供删除原有商品数据记录的功能。 2．零售商店管理信息系统功能设计 （3）“商品上柜数据录入”模块 零售商店管理信息系统中的“商品上柜数据录入”模块用于提供商品柜存数据的添加、修改和删除功能。 “商品上柜数据录入”模块允许操作者从库存商品数据表中检索到指定的商品记录，并将该指定商品的库存数量减少，而同时增加相同数量至柜存数据表的对应商品的柜存数量中。 本功能必须禁止针对库存商品数据表中不存在的商品操作，也必须禁止这个商品的增减数量大于其库存数量。 另外，如果指定商品存在于库存数据表而不存在于柜存数据表，必须在柜存数据表中增添该商品的对应记录。 2．零售商店管理信息系统功能设计 （4）“销售数据录入”模块 零售商店管理信息系统中的“销售数据录入”模块用于提供销售数据的添加功能。 “销售数据录入”模块允许操作者从柜存数据表中检索到指定的商品记录，并将该指定商品的柜存数量减少，而同时在销售数据表中增加一条销售记录，令其销售数量等于柜存数据表对应商品柜存数量减少的数量。 本功能必须禁止针对柜存商品数据表中不存在的商品操作，也必须禁止这个商品的减少数量大于其柜存数量。 2．零售商店管理信息系统功能设计 （5）“商品库存数据查询”模块 零售商店管理信息系统中的“商品库存数据查询”模块用于提供商品库存数据记录的查询和删除功能。 “商品库存数据查询”模块允许操作者查阅全部库存商品数据记录，也允许操作者指定商品货号、货名、收货人、供应商、库存金额、进货单价、进货日期、库存数量或计量单位等任一特征值的商品库存数据记录定位查询。如果满足指定条件的查询结果不止一个，将定位于满足查询条件的第一条记录，并提供查阅下一条满足条件记录的命令按钮，帮助操作者快速定位于下一条满足查阅条件的商品记录。 另外，根据实际需求分析，将库存商品数据记录的删除功能赋予“商品库存数据查询”模块。 2．零售商店管理信息系统功能设计 （6）“交接班结转清”模块 零售商店管理信息系统中的“交接班结转清”模块为销售人员交接班事务提供货与款的汇总数据，以及报表打印功能，以便交接班时的数据清对。 “交接班结转清”模块允许操作者指定交接班日期和交班营业员姓名，然后自动计算每一项柜存商品的实际销售数量、金额和当前柜存数量，同时计算销售总金额。 此外，根据实际需求，“交接班结转清”模块提供“销售交接班报表”的打印预览驱动功能。 2．零售商店管理信息系统功能设计 （7）“销售业绩查询汇总”模块 零售商店管理信息系统中的“销售业绩查询汇总”模块为商店管理人员提供