Access数据库应用技术 作者 王趾成 第6-11章 第10章.pptVIP

第10章 数据库管理与安全 10.1 数据库对象的管理 10.1.1 将数据库对象复制或导出到另一数据库　　在数据库使用过程中，可以把当前数据库中的对象复制或导出到另一数据库。操作步骤如下：　　(1) 建立一个新的数据库。选择工具栏上的“新建”按钮，选择新建空数据库命令，打开“文件新建数据库”对话框，如图10-1所示。 　　(2) 打开要复制的数据库，选择要复制的数据库对象，如图10-2所示。　　在“数据库”窗口的“对象”下，单击要复制的数据库对象，再单击工具栏上的“复制”按钮??或者使用右键快捷菜单中的复制命令。 　　(3) 打开要复制到的数据库，并单击工具栏上的“粘贴”按钮　?。　　在“粘贴表方式”对话框中为该对象键入唯一的名称，如图10-3所示。 图10-3 命名表名称 　　然后打开粘贴过来的表，就可以看到表的结构和数据都已经被复制过来了。　　使用导出菜单可以将数据库对象导出到另一数据库。操作步骤如下：　　(1) 建立一个新的数据库。　　(2) 打开要导出的数据库。　　(3) 选择要导出的数据库对象，使用右键快捷菜单中的“导出”命令导出数据库对象，如图10-4所示。　　(4) 选择将表导出到的数据库，如图10-5所示。在“导出”对话框中为导出的表命名并进行相应的设置，如图10-6所示。 图10-4 导出数据库对象 10.1.2 将其他数据库对象复制或导入到当前数据库　　如果想要把其他数据库中的对象复制到当前数据库，其操作步骤与复制数据库对象到其他数据库一样。　　如果想要把其他数据库中的对象导入到当前数据库，操作步骤如下：　　(1) 打开当前数据库。　　(2) 在空白地方单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“导入”命令，如图10-7所示。 　　(3) 在“导入对象”对话框中选择要导入的对象，单击“确定”按钮，如图10-8所示。 10.1.3 将数据库对象复制或导出到Excel中 　　1. 复制数据表的内容　　复制数据表的内容，操作步骤如下：　　(1) 打开源数据库。　　(2) 选择要复制的数据表内容，如图10-9所示，单击工具栏上的“复制”按钮。 　　(3) 打开Excel表，单击工具栏上的“粘贴”按钮。可以看到数据表中的数据已经被粘贴到了Excel中，如图10-10所示。 　　2. 导出到Excel表　　将数据从Access导出到Excel表的方法如下：　　(1) 打开源数据库。　　(2) 检查源数据，确保它不包含任何错误指示符或错误值。如果有错误，必须先解决错误，然后再将数据导出到Excel。否则，在导出过程中会发生错误，而且字段中可能会插入Null值。　　(3) 选择要导出数据的对象，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“导出”命令或者使用“文件”中的“导出”菜单，如图10-11所示。 　　(4) 选择目标工作簿和文件格式并单击“导出”按钮，出现如图10-12所示的对话框，选择所需的Excel文件。在导出操作过程中，Access会提示指定目标工作簿的名称。如果目标Excel工作簿处于打开状态，请先将其关闭，然后再继续操作。 10.2 数?据?库?管?理10.2.1 备份数据库　　使用数据库过程中，可以通过备份数据库来保护重要的数据不丢失。操作步骤如下：　　(1) 打开源数据库　　(2) 选择菜单栏中“工具”菜单下的“数据库实用工具\备份数据库”命令，如图10-13所示。 　　(3) 在“备份数据库另存为”对话框中选择要备份到的路径，并命名要备份的数据库文件，如图10-14所示。　　这种方法是以复制文件的形式备份数据库的，还原时，只需将复制的文件代替原文件即可。 10.2.2 压缩与修复数据库　　在使用数据库过程中，会对数据库不断地进行添加、删除、修改和各种对象操作，因此数据库文件会变得支离破碎，并且导致磁盘的利用率降低和数据库的访问性能变差。压缩数据库实际上是复制该文件，并重新组织文件在磁盘上的存储方式。　　在Access数据库中，压缩和修复是同时进行的。在操作过程中，可以打开数据库或者直接选择压缩数据库。操作步骤如下： 　　方法一：打开数据库　　打开要进行压缩的数据库，选择菜单栏上“工具”菜单下的“数据库实用工具\压缩和修复数据库”选项，Access直接对数据库进行压缩，并且不会生成另外的数据库文件。　　方法二：选择压缩数据源　　(1) 启动Access并且不打开任何数据库，选择工具栏上“工具”菜单下的“数据库实用工具\压缩和修复数据库”选项，如图10-15所示。 　　(2) 在“压缩数据库来源”对话框中选择要压缩的数据库文件，如图10-16所示。 　　(3) 单击“压缩”按钮，打开“将数据库压缩为”对话框，