Office 2003办公软件应用立体化教程 作者 牟春花 金红旭 项目9.pptVIP

* 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 职业院校立体化精品系列规划教材 项目九计算表格数据 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 目 标 学习目标 ● 熟悉公式和函数的组成及使用方法。 ● 掌握排序、筛选和分类汇总的操作方法。 技能目标 ● 在“日常办公费用”工作簿中计算合计数和平均数。 ● 使用几种常用函数计算数据或分析数据。 主要内容 计算“员工素质测评表” 2 制作“产品销售情况统计表” 3 计算“生产统计表”数据 4 计算“日常办公费用统计” 1 任务一 计算“日常办公费用统计” 任务实施 相关知识 任务目标 任务目标 本任务将练习在“日常办公费用统计”工作簿中，使用公式计算表格中数据，包括对公式进行错误检查、设置单元格引用、输入与编辑公式、只保留公式的计算结果等操作。作完成后的最终效果如下图所示。 相关知识 公式的结构 公式的结构 书写格式：以“=A1+2×A4-B1”为例 结构：由“=”、运算符、参数构成 参数范围：常量数值、单元格、引用 的单元格区域、名称或工作表函数 任务实施 公式的使用 打开素材文件在工作表中选择单元格，在编辑栏中输入符号“=” 1 单击单元格，此时该单元格周围出现闪烁的边框，继续在编辑栏中输入算术运算符“+” 2 单击其他单元格，然后在编辑栏中输入算术运算符“+”，然后单击编辑区中的“输入”按钮 在F3单元格中将显示B3、C3、D3、E3单元格中数据之和 4 3 任务实施 对公式进行错误检查 任务实施 单元格的引用 只保留公式的计算结果 任务实施 选择目标单元格，单击“常用”工具栏中的“复制”按钮 返回操作界面，目标单元格所对应的编辑栏中就不再显示公式本身，而显示公式的计算结果 选择【编辑】/【选择性粘贴】菜单命令，打开“选择性粘贴”对话框，在其中进行设置，单击 按钮 1 2 3 任务二 计算“员工素质测评表”表格数据 任务实施 相关知识 任务目标 任务目标 本任务将在“员工素质测评表”中利用函数分别计。本任务制作完成后的最终效果下图所示。 相关知识 公式的结构 Title 单元格引用 运算符 单元格区域引用 函数 常量数值 任务实施 使用求和函数SUM 打开素材文件，选择H4单元格，单击常用工具栏中自动求和按钮 1 此时，便在H4单元格中插入求和函数“SUM”，同时Excel会自动识别函数参数（B4：G4） 2 单击编辑区中的“输入”按钮 ，确认函数的应用计算结果 将鼠标指针移动到H4单元格右下角，当其变为 形状时，按住鼠标左键不放向下拖曳，直至H15单元格再释放鼠标，自动计算出结果 4 3 任务实施 使用平均值函数AVERAGE 任务实施 使用最大值函数MAX和最小值函数MIN 选择B16单元格，选择【插入】/【函数】菜单命令，打开“插入函数”对话框 打开“函数参数”对话框，在“Number1”文本框中输入单元格区域，单击 按钮即可 在“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”选项，在“选择函数”列表框中选“MAX”选项，单击 按钮 1 2 3 使用最小值函数MIN 任务实施 使用最大值函数MAX和最小值函数MIN 选择目标单元格，选择【插入】/【函数】菜单命令，打开“插入函数”对话框 打开“函数参数”对话框，在“Number1”文本框中输入单元格区域，单击 按钮即可 在“或选择类别”下拉列表框中选择“全部函数”选项，在“选择函数”列表框中选择“MIN”选项，单击 按钮 1 2 3 使用最小值函数MIN 任务实施 使用排名函数RANK 任务实施 使用IF嵌套函数 任务实施 使用INDEX函数 实训一 制作“产品销售情况统计表” 实训要求 打开提供的素材文件，该工作簿为某公司旗下门店产品销售情况统计表，现需为其运用函数计算相关数据。 实训思路 本任务将练习