Office 2003中文版实用教程 第2版 教育部职业教育与成人教育司推荐教材 作者 宋立智 第四章 Word 2003的高级操作.pptVIP

第4章 Word 2003的高级操作 4.1 Word 2003的邮件合并 4.1.1 邮件合并的概念 4.1 Word 2003的邮件合并 4.1.1 邮件合并的概念 4.1 Word 2003的邮件合并 4.1.2 邮件合并的实施 4.2 Word 2003的公式处理 4.2.1 插入公式 4.2 Word 2003的公式处理 4.2.2 编辑公式 * * Word 2003的邮件合并 4.1 Word 2003的公式处理 4.2 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 实际应用中，经常会把一些内容相同的通知、信函等发给不同的个人或单位，如果针对每一个人或单位建立一个文档，不仅费时费力，而且还容易出错。为此，Word 2003提供了邮件合并功能，可以很方便地完成这类操作。 邮件合并需要两个文档，一个是数据源，一个是主文档。 一、数据源 数据源文档包含有接收信函的不同用户或单位信息的文档，通常是一个表格。 二、主文档。 主文档又称为信函文档，通常包含批量信函的公共内容。例如，要发送给不同客户的请柬都包含有如图所示的文档内容。 通过邮件合并实现批量信函制作主要包含如下3个步骤。 制作主文档 （1）首先在Word中创建主文档。注意，主文档中需要取自数据源的那一部分内容无需专门输入，而是通过【邮件合并】工具栏中的【插入合并域】工具按钮插入。 （2）组织数据源 按Word表格形式组织数据源文档，并且最好保存在一个Word文档中，注意，数据源文档中表格的第一行最好是列名。 （3）邮件合并 打开或切换到主文档窗口，选择【工具】/【信函与邮件】/【邮件合并】命令，实现邮件合并操作，输出或生成批量信函。 选择【插入】/【对象】命令，弹出【对象】对话框，在【对象】对话框中的【对象类型】列表框中选择【Microsoft 公式3.0】，然后单击“确定”按钮，进入公式插入状态，这时Word 2003窗口的菜单栏变成公式操作的菜单，文档中出现一个公式编辑框（如图1所示），同时出现【公式】工具栏（如图2所示）。 图1 公式编辑框 图2 公式工具栏 在Word 2003中插入的公式，默认的文字环绕方式是【嵌入型】，在这种方式下，对公式进行编辑时，可将公式作为一个字符对待，公式的编辑操作（选定、移动、复制、删除等）与字符的相应操作相同。 有关公式的编辑操作，以下两点需要特别说明： （1）单击公式，可选定该公式。 （2）双击公式，进入公式的编辑状态，可将插入点光标移动到相应的插槽中，对公式进行修改，其操作与公式的插入操作类似。