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高等职业院校立体化精品系列规划教材 第13章 综合案例——Office协同使用 在线教务辅导网: 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址: 学习目标 知识目标 ● 掌握Office各个组件的使用。 ● 掌握Office各个组件间的协同使用。 ● 能够使用Office各组件分别制作所需的文件,以及综合使用Office组件协同工作。 课堂实例预览 主要内容 制作“年终总结”演示文稿 1 2 实训——制作“营销计划”演示文稿 制作“年终总结”演示文稿 相关知识点讲解 专业背景 实训目标 操作过程 制作思路分析 实训目标 本实训要求制作年终总结演示文稿,制作过程中需要使用Office办公软件中的Word、Excel和PowerPoint三个组件中的多种知识。读者不仅需要掌握Word文档的编写、Excel表格的编辑,还要掌握PowerPoint演示文稿的制作和设计。 专业背景 使用Office中的某一个组件可以完成特定的文档,如文本文档、电子表格、演示文稿。但是在制作某些文档时需要同时使用几个组件,因此Office提供了链接、插入等功能,以方便用户在各个组件间相互调用资源。下面介绍一下在Office各个组件之间调用资源的几种方法。 在放映幻灯片时要展示相关的Word或Excel文件中的数据,也可以创建相应的超链接,便于在放映时打开。在创建一些教学课件、报告、论文等演示文稿时可以使用该功能来链接数据。 复制与粘贴操作实际上是将Word、Excel、PowerPoint 3个组件中的局部或需要的元素嵌入到另一个组件中使用,也可以直接将整个文件作为对象插入到其他组件中使用。 在Word、Excel、PowerPoint中制作好的文档、表格、幻灯片可通过复制、粘贴操作相互调用。复制与粘贴对象的方法很简单,只需选择相应的对象进行复制,再切换到另一个Office组件中粘贴即可。 复制和粘贴 插入对象 超链接 制作思路分析 操作过程 (1)用Word制作年终报告文档 在Word中制作“业务部年终总结”、“客户部年终总结”、“财务部年终总结”文档。 操作过程 (2)用Excel制作相关报告表格 在Excel中制作“订单明细”、“发货统计”、“库存明细”电子表格。 操作过程 (3)用PowerPoint创建年终报告演示文稿 文档和电子表格制作完成后,就可以开始制作演示文稿。首先在演示文稿中创建多张幻灯片,并设置切换动画以及对象的动画。 操作过程 (4)在PowerPoint中链接并嵌入文档和表格 将创建的文档链接到幻灯片中,将制作的电子表格嵌入到幻灯片中。 实训——制作“营销计划”演示文稿 实训目标 本实训的目标是制作营销计划演示文稿,该目标要求掌握Office中各个组件之间的协同使用。在制作过程中通过使用Word制作文档和Excel制作电子表格,最后在制作的演示文稿中调用文档和电子表格。本实训完成后的效果如图所示。 实训——制作“营销计划”演示文稿 专业背景 一份有效的营销计划,是实现营销成功的基础。那么如何制定出一份有效的营销计划?将营销计划制作成演示文稿该如何组成才能让投资者满意?制定营销计划的主要步骤。 (1)了解市场和竞争状况; (2)认识客户; (3)选择合适的地点; (4)创意的营销信息; (5)确定营销媒介; (6)设定销售和营销目标; (7)制定营销预算。 实训——制作“营销计划”演示文稿 操作思路 习题 (1)启动Word 2010,创建一个文档并保存为“楼盘介绍”,然后在文档中插入相关的楼盘图片,并设置图片的大小,显示方式等,完成后为文档设置页眉和页脚效果。 习题 (2)在 PowerPoint 2010中创建并保存“楼盘介绍”演示文稿,在其中为幻灯片设置主题,并通过PowerPoint 插入对象的功能,将文档中的文本插入到幻灯片中,效果如图所示。 谢谢观赏 * * 本页是二级标题的汇总,图标不足可以复制并改序号,注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是二级标题的汇总,图标不足可以复制并改序号,注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总,图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总,图标不足可复制。 * 适当配图! 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 练习与上机,只把简单操作题和综合操作题做成PPT,样式如本页,每页一个题目加配图。 * 练习与上机,只把简单操作题和综合操作题做成PPT,样式如本页,每页一个题目加配图。
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