办公软件项目式教程 Office 2007 作者 王亮 姚军光 项目7.pptVIP

6. 按第2步骤的方法，在单元格D3中输入公式“=HLOOKUP(销售排名!$J$2,销售排名!$A$2:$L$17,MATCH(A3,销售排名!$K$2:$K$17,0),0)” 7. 按第3步骤的方法，将单元格D3中的公式复制到单元格D4和D5中。单元格D4中的公式是“=HLOOKUP(销售排名!$J$2,销售排名!$A$2:$L$17,MATCH(A4,销售排名!$K$2:$K$17,0),0)”，单元格D5中的公式是“=HLOOKUP(销售排名!$J$2,销售排名!$A$2:$L$17,MATCH(A4,销售排名!$K$2:$K$17,0),0)”。 8. 保存并关闭文件。 项目七 制作公司销售表──公式与函数的应用 任务一 使用公式 1.1 任务二 填充公式 1.2 任务三 使用函数 1.3 项目升级 使用嵌套函数 1.4 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 1.1 任务一 使用公式 1. 新建一个空白工作薄“Book1”。 2. 输入基本数据，双击工作表名称“sheet1”，将其重命名为“业绩表”；再新建4张工作表，将工作表标签分别重命名为“总销售额”、“销售排名”、“各月销售额人数统计”和“销售标兵”。 数据如图所示 3. 将“业绩表”工作表全部内容复制到“销售排名”工作表。 4. 在“销售排名”工作表中，在“六月”的后面增加三列，分别是“总销售额”、“排名”和“百分比排名”，在“开始／字体”组中给表格设置适当的字体、字号和边框线，在“开始／单元格”组中设置行高和列宽等对表格进行美化。 计算前的“销售排名”工作表 5. 单击选定单元格J3，然后输入公式“=D3+E3+F3+G3+H3+I3”，最后按下Enter键，单元格J3就计算完成了。 6. 将文件保存为“7-1(公司销售表).xlsx”。 1.2 任务二 填充公式 1. 对于单元格区域J4:J17的计算，采用填充公式的方法复制单元格J3中的公式就可以了。方法是：单击源公式所在的单元格J3，将鼠标移到J3的右下角，当鼠标指针变成填充柄“?”时，拖到鼠标至单元格J17，这样单元格区域J4:J17就填充了与单元格J3相同的公式。 2. 计算结果如图所示。 1.3 任务三 使用函数 1. 使用函数对工作表“总销售额”的数据进行统计， 工作表“总销售额”的统计结果。 （1）选定工作表“总销售额”，单击选择单元格B3，输入半角等号“=”，单击“公式／函数库”组中的 按钮，这时弹出【插入函数】对话框。 （2） 在【插入函数】对话框中，在“或选择类别”下拉框中选择“常用函数”，在“选择函数”列表框中选择“SUM”，单击 按钮。此时弹出【函数参数】对话框。 （3）单击【函数参数】对话框中的“Number1”后面的折叠按钮 ，这时【函数参数】对话框折叠起来。 （4）单击后面的折叠按钮 ，再单击工作表“业绩表”，接着再选定单元格区域D3:I7，最后单击图7-8后面的折叠按钮 ，返回到展开的【函数参数】对话框。 （5）单击 按钮，这样单元格B3中公式就变成了“=SUM(业绩表!D3:I7)”，这样就完成了“销售1部”的“总销售额”的统计。 （6）按照上面的方法，选定单元格B4，使之公式变成“=SUM(业绩表!D8:I12)”；选定单元格B5，使之公式变成“=SUM(业绩表!D13:I17)”。 2. 使用函数对工作表“销售排名”的数据进行统计，统计结果如图所示。 （1）首先定义单元格名称，以便在函数中引用。 选定工作表“销售排名”，选定单元格区域A2:L17，单击“公式／定义的名称”组中的 按钮，在弹出的【以选定区域创建名称】对话框中选中“首行”，如图7-13所示。单击 按钮，则给选定的单元格区域A2:L17的第一行定义了名称。 （2）单击单元格K3，输入半角等号“=”，单击“公式／函数库”中的 按钮，在弹出的【插入函数】对话框中，在“或选择类别”下拉框中选择“全部”，在“选择函数”列表框中选择“RANK”，单击 按钮，在弹出的【函数参数】对话框中，单击“Number1”后面的折叠按钮 ，选定单元格J3；再次单击 ，返回到【函数参数】对话框；单击“Ref”后面的折叠按钮 ，选定单元格区域J3:J17，再次单击 ，返回到【函数参数】对话框，将“Ref”后面的单元格区域J3:J17改写成$J$3:$J$17，单元格区域J3:J17的地址