会计电算化 陈艳 第六章 报表处理系统新.pptVIP

第六章 报表处理系统 学习目标： 通过本章学习，了解报表处理系统的功能特点，弄清报表的有关基本概念、各种运算符和表达式，掌握报表的格式设计，学会报表数据处理、图表制作、报表打印等日常处理业务。 第一节 报表处理系统概述 一、 报表处理系统主要功能 1．文件管理功能 2．格式设计功能 3．公式设计功能 4．数据处理功能 5．图表功能 二、报表的结构 按报表的结构分类，可以分为简单表和复合表。 简单表是由若干行和列组成，是个规则的二维表。而复合表可以由简单表嵌套而成，也可由多个简单表拼合而成。企业编制的会计报表中的资产负债表、利润表、现金流量表等都是简单表。 一张简单表的格式一般由标题、表头、表体和表尾四个基本要素组成。 三、报表管理系统的基本概念 1．格式状态和数据状态 2．单元及其属性 ⑴数值单元 ⑵字符单元 ⑶表样单元 3．组合单元 三、报表管理系统的基本概念 4．区域 5．表页 6．二维表和三维表 7．固定区及可变区 8．关键字 四、报表窗口介绍 “用友通”系统下的报表窗口与电子表格Excel软件窗口组成相似 五、报表管理系统的基本操作流程 其操作大体分为以下七大步骤—— 启动报表系统，并建立报表 “格式”状态下设计报表的格式 “格式”状态下定义各类公式 “数据”状态下进行报表数据处理 报表图形处理 打印报表 退出报表系统 第二节 报表格式