办公自动化实务 课件 第三章 数据的处理新.pptVIP

第三章 数据的处理 本章主要内容 第一节 销售数据表的制作 第二节 销售数据表的统计与分析 第三节 销售数据表的图表分析 本章学习目标 掌握数据表的制作及格式化 掌握工作表的打印设置方法 掌握表格的格式及数据计算 掌握工作表中数据的分析与汇总操作 掌握图表的创建与分析 第一节 销售数据表的制作 【工作任务】——制作“销售数据表” 【任务分析】 在本任务中l展示工作表的数据录入，对“海天商场年度销售数据表”数据进行调整、格式化以及打印等操作。在销售数据表制作过程中，主要运用了Excel数据的快速输入方法、行列调整、数据格式化、表格格式化等设置，使得销售数据表显得更美观、数据清晰直观。在数据表制作完成后，还可以进行相应的条件格式、及打印等页面设置。 第一节 销售数据表的制作 【知识要点】 一、Excel简介 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，是一个电子表格软件。 二、Excel常用术语 1.工作簿（Book）---工作簿是存储和计算数据的文件，保存时的默认文件名是Book1、Book2等，扩展名为.xls。工作簿由若干工作表组成，每个工作簿可包含1-255个工作表。 2.工作表（Sheet）---窗口上带有格线的表为工作表，用户输入数据、处理数据等操作主要在工作表中进行，