TP-6312.0101MATLAB程序设计及其数学建模应用 第10章 项目沟通管理新.pptVIP

3．在项目间共享资源 需求开发项目采用标准日历，项目包括的任务有，用户界面设计，用户需求评审，修改需求、用户界面，编写需求规格说明书，需求验证。各任务的工期均为1工作日。项目计划如图10-7所示。 * 3．在项目间共享资源 软件规划项目对应的文件名称为p10_21.mpp，可以把此项目计划作为第一个文件保存。在建立第二个项目计划文件p10_22.mpp时，需要先执行菜单命令“视图→资源工作表”，进入资源工作表视图，然后再执行菜单命令“工具→资源共享→共享资源”，把p10_21.mpp的资源，作为需求开发项目的共享资源，然后，为需求开发项目的任务分配共享资源。 从p10_21.mpp文件引入共享资源后，软件规划项目计划中的资源状况也同时被共享，在建立第二个项目计划文件p10_22.mpp中可以直接显示第一个项目计划的资源使用状况。如图10-8所示。 * 3．在项目间共享资源 在第一个项目计划中，项目经理和部署人员在星期二、三各分配了8工时，工程师在星期三分配了8工时，技术员没有分配工时。因为项目采用标准日历，所以第一个项目计划中没有资源过度分配。由于上述资源将安排到第二个项目计划中，可能出现资源过度分配。 通过资源共享功能，确定了第二个项目计划的资源后，就可以为各任务分配资源了。需求开发项目资源分配包括，用户界面设计（项目经理、工程师），用户需求评审（项目经理、工程师、技术员），修改需求、用户界面（项目经理、技术员），编写需求规格说明书（技术员），需求验证（项目经理、工程师、部署人员）。在对需求开发项目进行资源分配后，无论是在p10_21.mpp还是在p10_22.mpp文件，再次显示资源使用状况，系统将显示第一、二项目计划共享资源状况，如图10-9所示。 * 3．在项目间共享资源 通过共享资源状况表可以发现，项目经理在星期二、三最大资源量为200%，工程师在星期三的最大源量为200%，如果执行菜单命令“视图→资源图表”，采用资源图表显示资源过度分配情况将会更加直观，如图10-10所示。 * 3．在项目间共享资源 建立第三个项目文件p10_23.mpp，通过项目合并功能，把第一、二个项目文件插入到第三个项目文件中，执行菜单命令“窗口→全部重排”，结果如图10-11所示。 * 3．在项目间共享资源 本例的共享资源 先打开“软件规划”项目（p10_21.mpp）， 再建立“需求开发”项目（p10_22.mpp），并采用p10_21.mpp中的资源，具体步骤如下： ①打开“软件规划”项目文件p10_21.mpp，并打开项目资源任务表视图。 ②建立“需求开发”项目（p10_22.mpp），并打开项目资源任务表视图。 ③执行菜单命令“工具→资源共享→共享资源”，打开“共享资源”对话框，如图10-12所示。 * 3．在项目间共享资源 ④选择“使用资源”单选按钮，然后在“来自”下拉列表框中选择前面所保存的作为资源库的项目文件名p10_21.mpp。上述设置完成后，单击“确定”按钮，关闭“共享资源”对话框。 ⑤单击“保存”按钮 ，保存p10_22.mpp项目文件。 在新的项目文件p10_22.mpp导入共享资源后，可以查看的资源类视图包括，资源工作表，资源使用状况，资源图表。在对项目文件p10_22.mpp中的任务分配共享资源后，会影响共享资源使用状况。 * 10.2.2 导入和导出项目数据 在进行项目处理过程中需要将其他格式的数据导入到MS Project中来，处理完成日常业务后，可能要把项目数据导出。例如，将项目数据导出为电子表格或数据库等形式，从MS Access数据库中将项目数据导入到 MS Project中。 * 1．导入和导出向导的作用 “导入/导出向导”在MS Project和其他程序之间传输项目数据来说是一种非常有用的工具。每个向导均提供了易于理解的指令，帮助用户将导入/导出数据放在正确的目标域中。 通过“导入向导”可将其他文件格式的数据合并到现有的项目中，合并数据时信息被添加到项目中，现有数据得到更新而不是被删除。合并操作功能强大而且非常有用，用户可以用它来使项目数据和其他系统中的信息同步。 * 1．导入和导出向导的作用 根据导入/导出的文件格式以及所选择的选项，“导入/导出向导”将指导用户完成下列部分或全部步骤： （1）指定要导入/导出的内容。 根据所选择的文件类型，可以指定是传输整个项目，还是选定的数据，或是传输来映射的数据。 （2）指定如何导入数据。 将数据导入到MS Project时，可以将文件作为新项目打开，并将导入的数据附加到现有项目中或与现有项目合并数据。 （3）指定要用于传输信息的映射。 根据要导入/导出的信息，可以新建一个映射或使用MS Project所提供的预定义映射之一。如果使用预定义映射，“导入/导出向