Excel在财务中的应用 黄新荣 01新.pptVIP

第三节 任务案例 任务二 认 识 工 作 簿 和 作 表 4.美化工作表 (1)设置数据格式与对齐方式 设置数据格式与对齐方式的步骤如下。 ①选中表格中需要设置的单元格后击右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”选项。 ②在此选项中，可改变数据在垂直和水平方向上的对齐方式，如图1-11所示。 (2)设置边框和底纹 选中表格中需要设置的单元格后击右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”选项，就可以设置表格的边框和底纹，如图1-12所示。 (3)使用自动套用格式美化工作表 可以单击“格式”菜单栏，选择“自动套用格式”来美化工作表。 (4)设置列宽和行高 设置列宽和行高的方法有3种。 ①将指针放在两个列或行的标签分界线，拖动鼠标调整列宽或行高。 ②右击列表标签“列宽”“行高”，来调整列宽或行高。 ③选择“格式”菜单栏“列”或“行”，选择“列宽”或“行高”，调整列宽或行高。 第三节 任务案例 任务三 编 辑 数 据 1.输入数据 在工作表的单元格中，可以使用两种基本的数据格式，即常数和公式。常数是指文字、数字、日期、时间等数据；而公式则指包含“=”号的函数、宏命令等。 在向单元格中输入数据时，需要掌握3种基本输入方法： 方法一：单击目标单元格，然后直接输入。 方法二：双击目标单元格，单元格中会出现插入光标，将光标移到所需位置后，即可输入数据，这种方法多用于修改单元格中的数据