基础会计 王吉凤 第四章 会计凭证新.pptVIP

第四章会计凭证 本章要点: 会计凭证的基本概念、范围和分类 会计凭证的传递 原始凭证的分类、填制、审核 记账凭证的分类、填制、审核 第一节 会计凭证的作用和种类 第二节 原始凭证的填制与审核 第三节 记账凭证的填制与审核 第一节 会计凭证的作用和种类 一、会计凭证的作用 二、会计凭证的种类 三、会计凭证传递的作用 会计凭证，是在会计工作中记录经济业务、明确经济 责任的书面证明，是用来登记账簿的依据。 作为会计主体进行任何一项经济业务，都必须办理凭证手续。由执行或完成该项经济业务的有关人员填制或取得会计凭证，详细说明该项经济业务的内容，并在会计凭证上签字或盖章，以便于明确经济责任。填制或取得会计凭证后，要由有关人员进行审核，经审核无误，并由审核人员签掌后，才可作为记账的依据。 填制和审核凭证是会计核算的专门方法之一。 一、会计凭证的作用 会计凭证的填写和审核对于完成会计的任务和发挥会计的作用具有重要的作用，具体 体现在以下三个方面： （一）可以正确地、及时地反映各项经济业务的执行和完成情况。 （二）可以对经济业务的合理、合法性进行监督、检查。 （三）可以加强经营管理上的责任制。 二、会计凭证的种类 会计凭证的种类是多种多样的，但主要是按其填制程序和用途进行分类，可分为原始凭证和记账凭证。 （一）原始凭证 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的表明经济业务的执行或完成情况的书面证明，它是进行会计核算工作的原始材料和重要依据。 例如，记录存货收入和发出的原材料入库单、领料单、材料耗用汇总表、产成品入库单、销货发票等，只有这些可以用来证明经济业务已经实际发生的单据才能成为原始凭证，并作为会计核算的原始材料。 （二）记账凭证及其种类 记账凭证，俗称传票，是会计人员根据审核后的原始凭证的经济内容确定会计分录而编制的一种凭证，是直接登记账簿的依据。 会计凭证的分类见教材 图4-1 所示。 三、会计凭证传递的作用 会计凭证的传递，是指会计凭证从编制、办理业务手续、审核、记账，到装订保管时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序、传递时间和处理程序。 它是会计制度的一个组成部分。 （一）会计凭证传递的组织 为了充分发挥会计的作用，必须合理组织会计凭证的传递。 合理地组织会计凭证传递，通常要考虑以下几点内容： 1.根据各单位经济业务的特点、企业内部机构设置、人员分工情况，以及经营管理的需要，从完善内部牵制制度的角度出发，规定各种会计凭证的联数及其传递流程，尽量避免不必要的环节。 2.根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间，确定会计凭证在各经办环节的停留时间，以便合理确定办理经济业务的最佳时间，及时反映，讲究效率。 （二）会计凭证传递的作用 正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，明确经济责任，实行会计监督，具有重要作用。 从一定意义上说，会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用，具体表现在以下两个方面： 1.有利于协调各项经济业务，完善经济责任制度 2.有利于保证会计信息质量 （三）会计凭证的保管 会计凭证是一个单位的重要经济档案，必须妥善保管，防止丢失、损坏。会计部门根据会计凭证登记账簿以后，应定期地将各种记账凭证按照编号顺序连同所附原始凭证，加具封面，载明单位名称，记账凭证的种类、张数，起讫号数及其所属的年度、月份、起讫日期后装订成册。装订成册的会计凭证应加粘封签，并由会计主管人员签字盖章。 对某些今后需要抽出利用或需要随时查阅的原始凭证，也可另行装订或单独保管，但应在记账凭证中注明。装订成册的会计凭证要集中保管，并按年和月的顺序排列，以便查阅。 查阅时应有一定的手续制度，一般不得借出，如遇特殊情况，需要某项凭证作证时，需经本单位会计负责人批准，予以复制，同时要作备查登记。 会计凭证应按会计档案管理办法规定的保管期限归档保管，保管期满后，必须按规定手续，报经批准后才能销毁。我国《企业和其他组织会计档案保管期限表》中规定，会计凭证类包括原始凭证、记账凭证和汇总凭证的保管期限均为15年。 第二节 原始凭证的填制与审核 一、原始凭证的填制 二、原始凭证的分类 三、原始凭证的审核 一、原始凭证的填制 （一）原始凭证的内容 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的 ，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。如：发票、收据、收料单等均可以作原始凭证。 各种原始凭证都必须具有下列一些基本要素： 1.凭证的名称。 2.填制凭证的日期。 3.填制凭证单位或填制人姓名。 4.接受凭