财经应用文写作教程 甘佩钦 27020-第2章-行政公文的格式新.pptVIP

第二章 行政公文的格式 一、行政公文的用纸格式和排版格式 （一）用纸格式 · 行政公文书面文件用纸采用国际标准 A4型纸，具体尺寸：长297mm×宽210mm； 其中版心尺寸：长225mm×宽156mm；四边 留白尺寸：上白边（天头）37mm±1mm；下 白边（地脚）35mm；左白边（订口）28mm ；右白边（翻口）26mm。 · 张贴的行政公文，其用纸的大小根据 实际需要确定。 （二）排版格式 · 行政公文的书写、排版一律自左至右横 写、横排，左侧装订。 · 在少数民族自治地区，可以并用汉字和 少数民族文字（按民族文字习惯书写排版）。 二、行政公文的书面文件格式 （一）一般格式（文件式） 1．眉首 · 眉首部分包括份数序号、保密等级及 保密期限、紧急程度、发文机关标识、发 文字号、签发人、批示域、红色反线。 （1）公文份数序号 （2）秘密等级和保密期限 （3）紧急程度 （4）发文机关标识 （5）发文字号 （6）签发人（会签人） （7）红色反线 （8）批示域 2．主体 · 主体要素：主体部分包括标题、正文、 附件、成文日期、生效标识、附注。 （1）标题 （2）主送机关 （3）正文 （4）附件 （5）成文日期 （6）生效标识 （7）附注 3．版记 · 版记包括主题词、抄送机关、印发机 关及印发日期、黑色反线等要素。 （1）主题词 （2）抄送机关 （3）印发机关及印发日期 （4）黑色反线 （二）特定格式 1．信函格式 · 发文机关名称上边缘距上页边的距离为 30mm，发文机关名称使用全称，不使用规范 化的简称，发文机关名称不加“文件”2字， 使用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发 文机关全称下4mm处印一条武文线（上粗下细 ），距下页边20mm处印一条文武线（上细下 粗），两条线长均为170mm。 2．命令格式 · 命令（令）可以说是国家行政机关最 高发文形式。 · 为了从表现形式上维护国家政令的权 威性和统一性，《中华人民共和国国家标 准·国家行政机关公文格式》专门设计了命 令（令）格式。 3．会议纪要格式 · 会议纪要标识由“××××××会议 纪要”组成。 · 其标识位置同一般文件式，用红色小 标宋体字，字号由发文机关酌定。 · 会议纪要不加盖印章。 · 其他要素同一般文件式。 · 图2.1～图2.7所示为行政公文格式。 一、行政公文的用纸格式和排版格式 二、行政公文的书面文件格式 图2.1 公文用纸格式 图2.2 公文稿纸式样 图2.3 上行文首页 图2.4 下行文首页 图2.5 公文末页 图2.6 联合行文格式一 图2.7 联合行文格式二 在线教务辅导网： 更多课程配套课件资源请访问在线教务辅导网