财经应用文写作教程 甘佩钦 27020-第9章-函新.pptVIP

第九章 函 一、函的用途、性质、种类及文种辨析 （一）函的用途 · 函适用于不相隶属机关之间商洽工作， 询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 · 函的行文对象是不相隶属机关，因此 属于平行文，是不相隶属机关之间交流沟 通、公务往来所使用的公文文种，具有商 洽、询问、答复，请求及审批功能。 · 在实际工作中，函的使用较为广泛灵 活，除了商洽工作、询问问题、请求批准 和答复审批事项外，有时也可代行通知， 具有告知事项、布置工作的功用，或者代 行批复等。 （二）函的性质 · 函虽然是平行文，但因具有商洽、询 问、答复、请求批准及审批等多方面的功 能，因此其性质作用也是多方面的。 · 商洽函、询问函具有商洽性质，不具 有发号施令的作用；请求批准的函具有请 求性质，在对方未做出同意批准的答复时 ，不能先斩后奏；审批函具有指示指挥的 性质，受文机关必须按照审批机关的意见 开展工作。 （三）函的种类 · 按函的用途可分为商洽函、询问函、 答复函、请求函四种。 · 按函制发时间的先后与主动被动关系 ，可分为致函（发函、去函）、复函（答 函、回函）两种。 （四）函与相关文种的辨析 1．请求函与请示的异同 · 请求函与请示都具有请求的用途功能， 请求对方指示、批准。 2．审批函与批复的异同 · 审批函与批复都具有审批和答复功能。 3．公函与便函的区别 · 公函用于机关单位正式的公务往来， 属于行政公文，是十三种文种之一，便函 则用于日常事务性工作的处理，没有格式 要求，不要标题，不编发文字号，只有正 文、落款、日期。 二、函的写作 （一）行文方式 · 函面向机关，采用书面文件形式中的 特定格式信函式（参看第二章），行文， 眉首、主体、版记俱全。 （二）写作格式 1．标题 · 函的标题与批复的标题写法相同，有 完全结构和省略结构两类三种。 · 一种为完全结构，即由发文机关、事 由、文种组成。 · 第二种为省略结构，省略发文机关， 由事由和文种构成。 · 第三种标题较为特殊，由发文机关、 事由、主送机关、文种四部分构成，如《 国务院办公厅关于悬挂国徽问题给湖北省 人民政府办公厅的复函》。 2．正文 （1）致函（发函、去函）的正文 · 致函包括商洽函、询问函和请求函三种。 · 开头部分：陈述商洽、询问的缘由， 如所商洽的工作具有什么意义，达到什么 目的，询问问题的背景等。 · 主体部分：陈述商洽事项或提出询问 的问题。 · 结尾部分：表达希望对方回复的意愿。 （2）复函（回函、答函）的正文 · 复函包括答复商洽函、答复询问函、 答复请求函（即审批函）三种 。 · 开头部分：引述来函（即致函）的标 题、文号，或日期、内容等，作为复函缘由。 · 主体部分：陈述答复事项。 · 如果是答复商洽函，就对方提出的商 洽意见表明态度，并申述理由。 · 结尾部分：以“特此函复”、“特此函 告”等习惯用语收束全文。 一、函的用途、性质、种类及文种辨析 二、函的写作 在线教务辅导网： 更多课程配套课件资源请访问在线教务辅导网