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第5章 表的创建与维护 教学目标 通过本章的学习，读者应该掌握建立数据表的各种方法及相关的知识，添加与编辑数据记录的各种操作，数据表对象相关的操作，表的使用和编辑 ，数据的排序与筛选，数据表关联和常用的域合计函数 。 教学重点 掌握创建数据表的各种基本方法 掌握添加和编辑数据记录的各种操作 掌握表的常用编辑操作 数据表的排序和筛选 掌握数据表关联 掌握常用的域合计函数 教学过程 使用设计器创建表 使用向导创建表 通过输入数据创建表 添加与编辑数据记录 表的复制、删除和重命名操作 表的使用和编辑 数据的排序与筛选 数据表关联 域合计函数 5.1 使用设计器创建表 使用设计器创建表的一般步骤 表设计视图窗口 建立和命名字段 指定字段的数据类型 字段的常规属性 主关键字和索引 字段的查阅属性设计 使用设计器创建表的一般步骤 采用设计器创建表的具体步骤如下：（1）在创建表之前，首先创建一个数据库或打开一个已有的数据库。（2）在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“表”对象按钮，接着单击数据窗口工具栏的“新建”按钮。（3）系统打开 “新建表”对话框，选择列表中的“设计视图”选项，然后单击“确定”按钮，系统将打开表的设计视图窗口，如右图所示，在窗口中可以进行创建数据表的操作。 指定字段的数据类型 Access 2003中经常用到的数据类型有10种。有关数据类型的详细说明如下表所示。 字段的常规属性 字段大小 格式 输入掩码 标题 默认值 有效性规则 有效性文本 主关键字和索引 主关键字又称为主键，在Access数据库中，每个表一定包含一个主关键字，它可以由一个或多个字段组成。 索引是在数据库表中对一个或多个列的值进行排序的结构。 5.2 使用向导创建表 使用向导创建表的具体操作步骤如下：（1）建立或打开一个数据库。（2）在数据库窗口中，单击对象列表中的“表”，然后单击“新建”按钮，在弹出的“新建表”对话框中选择“表向导”选项；或者直接双击数据库窗口中的“使用向导创建表”命令选项。（3）系统弹出 “表向导”对话框，根据向导的提示进行必要的设置，直到数据表创建完成。 5.3 通过输入数据创建表 通过输入数据创建表的一般步骤如下：（1）打开一个已有的数据库或新建一个数据库。（2）双击数据库窗口中的“通过输入数据创建表”命令选项；也可以选择“对象”列表中的“表”选项后，单击数据库窗口的工具栏的“新建”按钮，打开“新建表”对话框，双击其中的“数据表视图”选项，系统将打开数据表视图窗口，如下图所示。 5.5 添加与编辑数据记录 添加数据记录 查看与编辑数据记录 切换视图 查看与浏览数据记录 修改数据记录 追加数据记录 删除数据记录 5.6 表的复制、删除和重命名操作 复制表 删除表 重命名表 5.7 表的使用和编辑 改变数据记录的显示方式 “数据表”命令 “隐藏列”命令 “冻结列”命令 改变列的顺序 查找和替换数据 5.8 数据的排序与筛选 简单排序 基于一个字段的简单排序 基于相邻多个字段的简单排序 高级排序 数据的筛选 按选定内容筛选 按选定内容排除筛选 按窗体筛选 高级筛选 5.9 数据表关联 定义关系 编辑关系 删除关系 查看已有的关系 设置参照完整性 联接类型 5.10 域合计函数 DAvg函数 Dcount函数 DMin函数和Dmax函数 DSum函数 DLookup函数 * Access数据库应用基础教程 清华大学出版社 * * 教学目标 教学重点 教学过程 Access数据库应用基础教程 清华大学出版社 通常为4个字节 创建字段，该字段将允许使用组合框来选择另一个表或一个列表中的值。从数据类型列表中选择此选项，将打开向导以进行定义。 查询向导 最长为64000个字节 保存超级链接的字段。超级链接可以是某个文件的路径UNC路径或URL。 超级链接 最多可用10亿字节，受限于所用的磁盘空间。 联接或内嵌于Access数据表中的对象，可以是Excel电子表、Word文件、图形、声音或其他二进制数据。 OLE对象 1位 “是”和“否”的数值与字段只包含两个数值（True/False或On/Off）中的一个。 是/否 4个字节 每当一条新记录加入到数据表时，Access都会制定一个唯一的连续数值或随机数值表，其增量为1。自动编号字段不能够更新。