Access 数据库应用基础教程 第10章新.pptVIP

第10章 宏的使用 教学目标 通过本章的学习，读者应该能够理解宏的概念及其类型，掌握创建与运行宏的方法，理解常用的事件与宏操作命令,能独立创建一些简单的宏对象。 教学重点 理解宏的概念及其类型 掌握创建与运行宏的方法 理解常用的事件与宏操作命令 能独立创建一些简单的宏对象 教学过程 宏概述 创建与运行宏 事件与宏操作 宏实例 10.1 宏概述 什么是宏 什么是事件 宏的类型 什么是宏 宏就是一个或多个操作的集合。其中的每个操作都能够自动地实现特定的功能。 在Access中，可以为宏定义各种类型的动作，如打开和关闭窗体、显示及隐藏工具栏、预览或打印报表等。 通过运行宏，能够有次序地自动完成一连串的操作，包括各种数据、键盘或鼠标的操作。 什么是事件 事件过程是为响应由用户或程序代码引发的事件或由系统触发的事件而运行的过程。 事件（Event）是指对象所能辨识或检测的动作，当此动作发生于某一个对象上，其相对的事件便会被触发，而如果用户已预先替此事件编写了宏或事件程序，此宏或事件程序便会被执行。 宏的类型 操作序列 宏组 条件操作宏 10.2 创建与运行宏 创建宏 创建单个宏 创建条件宏 创建宏组 测试与运行宏 编辑宏 创建单个宏 要创建一个最基本的宏，具体操作方法如下：（1）在“数据库”窗口中，单击“对象”列表下的“宏”对象按钮，将数据库窗口切换到宏对象列表界面。（2）单击“数据库”工具栏上的“新建”按钮，系统将打开宏的设计视图。（3）用鼠标单击“操作”列的单元格，对应的单元格将显示一个下拉三角按钮，单击该三角按钮，系统将显示一个下拉列表，从中选择需要的操作命令。（4）在“操作参数”区设置相应操作命令的参数。（5）重复以上步骤，直到添加完所需要的所有操作命令序列，单击“保存”按钮保存所创建的宏即可。 创建条件宏 创建条件宏的一般方法和创建宏的基本上相同，不同之处在于，条件宏的设计视图中，添加了“条件”列。 “条件”列在默认情况下是不显示出来的。要将该列显示在宏设计视图中，选择“视图”|“条件”命令即可。在“条件”列中，可以设置一些条件，这样，在运行该宏时，只有符合了这些条件，系统才会运行相应“操作”单元格中的操作。 创建宏组 如果要将几个相关的宏组织在一个设计视图窗口中，而不是将它们分别创建成宏对象，则可以将它们组织成一个宏组。 创建宏组的一般方法和创建宏的基本上相同，不同之处在于，宏组的设计视图中，添加了“宏名”列。 测试与运行宏 测试宏 运行宏 运行宏组中的宏 从另一个宏或Microsoft Visual Basic过程中运行宏 10.3 事件与宏操作 事件 数据处理事件 焦点事件 鼠标事件 键盘事件 常用的宏操作 数据处理事件 所谓的数据处理事件，就是对某数据执行的某种特定的动作。在Access中，经常用到的数据处理事件如下： AfterDelConfirm、AfterInsert、AfterUpdate、BeforeDelConfirm、BeforeInsert、BeforeUpdate、Change、Current、Delete、Dirty和NotInList事件。 焦点事件 Access中的焦点处理事件如下： Activate、Deactivate、Enter、Exit、GetFocus和LostFocus事件。 鼠标和键盘事件 Access中的鼠标操作事件如下： Click、DblClick、MouseDown、MouseMove和MouseUp事件。 Access中键盘输入事件如下： KeyDown、KeyPress和KeyDUp事件。 常用的宏操作 Access提供了许多基本宏操作，下列是其中一些比较常用到的宏操作： AddMenu、ApplyFilter、Beep、CancelEvent、CopyDatabaseFile、CopyObject、DeleteObject、Close、Echo、FindNext、FindRecord、GoToControl、GoToRecord、Maximiz、Minimize、MsgBox、OpenForm、OpenReport、OpenQuery、PrintOut、Quit、RepaintObject、Restore、RunMacro、SetValue和StopMacro。 10.4 宏实例 将宏对象转换为Visual Basic代码 判断空报表 检索数据 * Access数据库应用基础教程 清华大学出版社 * * 教学目标 教学重点 教学过程 Ac