Access数据库应用基础教程（第三版） 978-7-302-29896-0 ch07新.pptVIP

7.5.1 多列报表 创建多列报表的具体操作步骤如下： (1) 在设计视图中打开一个报表。 (2) 选择“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框 (3) 在“页面设置”对话框中，切换到“列”选项卡。 (4) 在“网格设置”标题下的“列数”文本框中，输入每一页需要显示的列数。 (5) 在“行间距”对话框中，输入主体节中每个记录之间所需的垂直距离。在“列间距”对话框中，设置各列之间的距离。 (6) 在“列尺寸”下的“宽度”文本框中输入列宽，在“高度”文本框中输入高度，或者在设计视图中直接调整节的高度。 (7) 在“列布局”下，单击“先列后行”。 (8) 单击“页”标签切换到“页”选项卡，在“打印方向”下，选中“纵向”单选按钮，然后单击“确定”按钮即可。 7.5.2 交叉报表 交叉报表和其他报表的创建方法一样，只是交叉报表的记录源是交叉表查询，在页眉中放置行标题和列标题的标签，在“主体”节中放置行标题和列标题的文本框。 7.6 本章小结 本章介绍了Access中各种报表的创建与打印等。报表是专门为打印而设计的特殊窗体。Access中使用报表对象来实现打印格式数据的功能，将数据库中的表、查询的数据进行组合，形成报表，还可以在报表中添加多级汇总、统计比较、图片和图表等。建立报表和建立窗体的过程基本一样，只是窗体最终显示在屏幕上，而报表还可以打印在纸上。子报表是插在其他报表中的报表。主报表可以包含子报表，也可以包含子窗体，而且能够包含多个子窗体和子报表。在子报表和子窗体中，还可以再包含子报表和子窗体。通过本章的学习，读者应熟悉创建和使用报表的使用技巧。 7.7 思考和练习 1. 报表的设计视图由哪几部分组成？各部分在功能有何不同？ 2. 如何用预定义格式设置报表的格式？ 3. 如何在报表中添加页码？ 4. 如何在报表中添加日期和时间？ 5. 什么是子报表？使用子报表有什么好处？ 6. 动手练习：创建一个报表，输出所有学生的记录，要求按学号升序排列。 在线教务辅导网： 更多课程配套课件资源请访问在线教务辅导网 Access数据库应用基础教程(第三版) 第 七 章 报表 学 习 目 标 报表是专门为打印而设计的特殊窗体，Access 2003使用报表对象来实现格式数据打印，将数据库中的表、查询的数据进行组合形成报表，还可以在报表中添加多级汇总、统计比较、图片和图表等。建立报表和建立窗体的过程基本相同，只是窗体可以与用户进行信息交互，而报表没有交互功能。本章将介绍与报表有关的知识。 教 学 提 纲 报表分类与报表视图 报表设计区 创建报表 编辑和操作报表 子报表 高级报表 7.1 报表概述 报表是Access的数据库对象之一，主要用于比较和汇总数据，显示经过格式化且分组的信息，并打印出来。 报表的功能包括：可以以格式化形式输出数据；可以对数据分组，进行汇总；可以包含子报表及图表数据；可以输出标签、发票、订单和信封等多种样式报表；可以进行计算、求平均、求和等统计计算；可以嵌人图像或图片来丰富数据显示。 报表与窗体 报表的视图 报表的节 报表设计区 报表的分类 7.1.1 报表与窗体 窗体主要用于输入数据，报表则主要用于打印数据。除了输入数据，窗体的其他所有特点都适用于报表，各种窗体控件也适用于报表。窗体中的计算字段可根据记录数量执行统计操作，报表则可进一步按照分组、每页或全部记录执行统计。 可以将窗体保存为报表，然后在报表的设计视图中修改和添加自定义控件。 7.1.2 报表的视图 Access为报表操作提供了3种视图：设计视图、打印预览视图和版面预览视图。设计视图用于创建和编辑报表的结构；打印预览视图用于查看报表的页面数据输出形态；版面预览视图用于查看报表的版面设置。可以通过单击工具栏中的“视图”图标按钮在3种视图之间进行切换。 7.1.3 报表的节 报表的结构由以下几个部分组成。通常称这些组成部分为节。 报表页眉：在报表的顶端，显示报表的标题、图形或说明性文字，每个报表只有一个报表页眉。 页面页眉：显示报表中的字段名称或对记录分组的名称，报表的每一页都有一个页面页眉。 主体：报表显示数据的主要区域，主要用于打印表或查询表中的数据记录。 页面页脚：打印在每页的底部，显示本页的汇总说明；报表的每一页都有一个页面 页脚。 报表页脚：显示整份报表的汇总说明，在所有记录都被处理完成后，只打印在报表的结束处。 7.1.4 报表的设计区 在报表的设计视图中，报表的组成部分被表示成许多带状区域，和窗体中的带状区域一样，可以改变各部分的长度和宽度。报表所包含的每一个区域只会在设计视图中显示一次，但是，在打印报表时，某些区域可能会