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中小学校档案工作培训讲义 张奇明 （电话 QQ:142657641 664381862） 档案工作是学校的一项基础工作，是学校建设和发展的重要组成部分。学校档案是学校历史的真实记录，是学校总结教育教学经验，探索教书育人规律，实现学校科学管理的重要依据。为了进一步加强我县中小学校档案工作管理水平，增强档案管理人员业务水平与能力，按照组织部的安排与部署，以及平昌县教育体育局、平昌县档案局联合发出的《关于加强新时期学校档案管理工作的意见》精神，举办这期培训班。 一、学校档案工作的目标任务 《关于加强新时期学校档案管理工作的意见》指出，从2013年开始，用3年时间在全县中小学校中开展档案工作规范化管理创建活动，全部达到四川省机关档案工作规范化管理三级以上标准。如何创建，各中小学应从以下方面着手： （一）提高认识，加强领导，建立职责分明、科学高效的档案管理体制。按照《四川省机关事业单位档案工作规范化管理标准》的要求，各学校要加强档案工作领导，将档案工作纳入学校建设的总体发展规划，纳入目标管理体系和年度考核范围，为学校档案工作发展提供人、财、物保障。要加强档案法制宣传教育，提高教职工的档案意识和档案法制观念，要营造良好的依法治档的工作环境；要完善档案管理体制，明确分管领导，落实分管部门，形成分工明确、责任清晰、运行顺畅、精干高效的档案管理网络。 1、建立综合档案室，对各门类档案实行集中统一管理 2、明确分管领导、主管领导、专兼职档案人员 3、将档案工作纳入单位工作计划、目标管理和相关人员的岗位职责之中之中，做到年初有安排部署，年中有检查督促、年末有考核总结。 4、积极参加档案业务部门举办的档案业务培训，并认真接受其监督检查指导。 5、建立健全档案管理制度、办法，用法律管档、用制度管档。 A、立卷归档制度：（1）立卷归档分工（2）各种门类和载体的归档范围（3）归档时间（4）归档质量要求。 B、档案保管制度：包括档案的安全保护和库房、设备的管理措施。档案的保密、保卫制度，包括档案的保密、保卫措施和对档案人员的相应要求。档案统计制度，包括统计时间、类别、数量、内容、检索和利用工作利用制度，包括利用手续、方式、要求、批准权限和管理办法等。档案的鉴定制度，包括鉴定原则、范围、组织、办法、程序、手续等。岗位责任制，包括目标、职责、权限、任务、考核、奖惩措施等。中小学档案归档范围及保管期限表一、党政管理类（一）党群工作类A、党务工作：??????????????????? 1、党员花名册、党员年终统计表?永久2、党支部会议记录、纪要?永久3、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件?永久 4、表彰先进集体、个人的相关文件??? 县级及以上的?永久?? 县级以下的?30年5、对学校有关人员的处分材料?? 受到警告以上处分的?永久?? 受到警告处分的?30年6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执行的决定、决议、通知等文件?10年7、入党积极分子花名册?10年8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料?永久?9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书?30年B、团队工作1、上级颁发的针对本校团的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等文件材料?30年2、学校团委干部任免的请示、报告及批复等文件材料 ?30年3、学校团支部、学生会干部任免材料?30年4、表彰先进集体、先进个人的文件材料?? 县级及以上的?永久?? 县级以下的?30年5、学校团委工作的计划、总结、会议记录等文件材料?30年6、团员、少先队员花名册、团统计报表、团组织关系介绍信存根、批准加入团考察材料?永久7、离（退）团员登记表、审批表?30年8、共青团、少先队思想教育“三会一课”、团课教育的意见、报告、讲演稿件等文件?10年9、团费收缴存根?10年10、团组织、少先队、学生会的学习安排、活动材料?10年C、工会工作1、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件?30年2、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料?永久 3、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料?永久4、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料?永久 5、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表?永久6、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料?10年二、行政工作类A、行政事务1、学校发展规划、学年度工作计划、总结?永久2、年度综合性目标责任书?10年3、成立临时机构、临时小组的通知?10年4、学校联合办学的请示、批复等文件材料?永久5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件永久6、表