个人知识管理与高效工作方法思考.docVIP

如何学习提升 空杯的心态，一是开放，二是宁静。只有开放，才能装得下知识；只有宁静，知识才能顺利装入。开放意味着先顺着对方的思路走，待自己完全理解对方之后，再进行思考，最后接纳、修正或抛弃，这里的对方可以是人、书本等。而我们很多时候是话才听一半，心里就在想对方怎么不对或是如何反驳，后面的话都没听了。只有心静下来，才能进行系统深入的学习，尤其是对书本知识的学习。我们现在的情况是邮件中的附件都懒得打开，一看到一本一两百页的书便立即放弃了阅读。 挤牙膏的心态，时间是挤出来的。牙膏“用完了”，再挤挤，总能再刷几次。我们总是在抱怨没有时间，而不是想办法去挤，其实时间也不像我们所认为的那么紧。我在09年下半年带项目期间，每天从早忙到晚，有两天咬牙去参加了公司的软件工程大会，回来发现项目一切正常，并不是离开了我就不行。 积极的心态，多看到自己的得，少看到自己的失。工作做好了又能学到东西，最好不过了，但是工作和学习有时会有矛盾，不可兼得。我自己为了学习，会愿意在绩效上做一些放弃。看到别人好的方面，就借鉴；看到别人不好的方面，就检查一下在自己身上是否存在。 思维 从如何指导我们的行为进行思考，尤其是非技术知识，落实到行为才会产生效果。例如沟通的漏斗效应，给我们行为的启示是“沟通需要耐心，通常需要反复多次沟通才能达到效果”。我们很多时候一说起来什么都知道，就是落实不到行动，没有从指导行为进行思考是一个原因，另一个原因是事后没有将行为与知道的东西进行对照。 全局-局部-系统，首先要从全局上把握，然后从局部考虑各个细节，最后再做系统的总结。提问者经常不说明目的和背景就陷入细枝末节，例如“你就告诉我要xxx怎么搞”，弄得被问者不知所以。 过程 全神贯注专注于一项学习，学会之后再进入下一个项目，把握好优先次序，不要太过于执着。 全神贯注专注于一项学习，不要一个时间段内又想学这个，又想学那个，最后投入精力分散，两个都没学好。一个项目学会之后就进入下一个项目，不要太过于执着，满足工作需要即可，如果你希望在这方面成为专家则另当别论。达到80％之后，要再达到90％，这10％需要的投入可能比前面的所有投入还大。优先次序很重要，优先学习能解决当前困难的知识，同时要提前掌握今后工作需要的知识。我在负责部门高效工作之前知道今后要写培训胶片，就提前学习了胶片制作。 在学习一个项目时通常要进行思考、记录、实践、回顾、总结、分享，从抽象到具体，再从具体到抽象。 思考，一是要理解，二是要有自己的思维判断。死记硬背的是信息，不是知识；经过自己的思维判断才符合实际，才能灵活应用。拍案叫绝，就是结合自己亲身经历思考之后得到的赞同，我上大学时看书经常有这样的体会。 记录，好记性不如烂笔头，主要是记录精华和疑问，这个不多说。 实践，从抽象到具体，技术就是要多动手，管理就是身体力行，实践是为了体会实际效果，加深理解。 回顾，一是对以前的知识再认识，二是检查行为与知识是否一致。这个行动是我们做得最少的。我们经常参加了培训，当时觉得有收获，甚至觉得深有体会，过几天就全忘了。我们培训之前之后都懒得看胶片，更何况过一段时间再回顾呢？其实培训的时候，大多数知识我们都没有掌握，只有微薄的记忆，很容易遗忘，回顾很有必要，通常经过回顾，你会发现新的知识点，并能够加强对旧知识点的理解。回顾如果和实践结合效果更好，实践一段时间后就对相关的知识进行回顾。 总结，从具体到抽象，包括分析、综合、抽象、概括，是最高级的思维过程，能够形成自己独特的知识。我自己在发现真正有做得好（别人、自己）的时候，我会立即总结；每年会对全年做一次系统的总结；平常发现有工作做得不好或效率不高的情况，及时思考找到解决办法，实践有效之后立即总结。总结通常要文字化，这对锻炼书面表达能力很有帮助。 分享，将你所知的表达出来分享给他人，既能够锻炼你的思维能力，又能训练表达能力。心里明白与能够清晰表达之间的差距是很大的，培训的时候你觉得老师讲的你都懂，可是你就是说不出来，其实你的理解和老师比还差得很远。分享时别人会提问，这会锻炼你的思维，同时完善你的知识。 关注什么，就收获什么。在哪方面关注越多，在这方面获取的信息就越多，在这方面的思考就越多，在这方面学到的东西就越多。我们要更多向他人学习，关注他人优秀的一面。 学习重在坚持，每天进步一点点也够了。热个三天两头之后悄无声息的情况比比皆是，希望大家能够将学习坚持到底。 个人知识管理-认识知识 个人知识管理-认识知识 知识是将信息化为行动的能力。 知识按能否清晰地表述和有效转移分为显性知识和隐性知识。 显性知识隐性化相对比较容易，可以节省我们大量的精力从而提升工作效率；而隐性知识显性化相对比较难，可以加深对知识的全面掌握和理解。 正文： 个人知识管理开篇，让我们一起来认识知识，包括什么是知识、知识的分类