会计信息化基础——Excel高级应用 樊斌 赵志坚 第三章新.pptVIP

第三章 Excel数据库功能 数据库技术已经在各行各业中得到了广泛的应用，而数据库管理软件也层出不穷。就连Excel都具有基本的管理功能了。那么，如果企业使用多种不同的数据库管理软件，如何将存储在不同数据库中的数据进行二次开发或再加工就是必须要解决的一个问题。本章的主要内容有： 导入外部数据 连接数据库 Excel中的数据库函数 3.1 导入外部文本数据 3.2 导入分隔符文本 3.3 导入固定宽度文本 3.4 连接外部数据库 3.5 常用数据库函数 3.1 导入外部文本数据 工作中除了Excel，经常会用到各种各样的数据管理软件，例如财务管理软件、通信管理软件等。这些软件的数据格式不少与Excel不兼容，但是它们中大多数都有导出文本数据的功能。所以当需要使用外部数据源中的数据时，可以首先在软件中将数据导出为文本格式，然后再使用Excel导入功能就可以调用那些数据源中的数据了。 这种文本数据的格式通常有两种：一种是数据间用某种分隔符隔开；另外一种是数据间没有分隔符，但是数据间的间隔长度是固定的。 3.2 导入分隔符文本 （1）打开想要导入数据的工作表，选择“数据/导入外部数据/导入数据”命令； （2）在“选取数据源”对话框中，将“文件类型”设置为“文本文件”，然后选择合适的文件，再单击“打开”按钮； （3）在“文本导入向导”中的第一步，选择合适的文本文件类型。