信息化办公基础与应用 齐小曦 徐媛媛 张允1 第10讲新.ppt

本讲要点 PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。本讲对PowerPoint 2003的工作界面，演示文稿的基本操作，插入对象，动画和超级链接的设置以及幻灯片的打印等内容进行了系统而逐步深入的介绍。 快速导读 10.1.1 启动PowerPoint 2003 启动PowerPoint 2003非常简单，单击【开始】→【程序】→【Microsoft office】→【Microsoft office PowerPoint 2003】图标即可。 10.1.2 退出PowerPoint 2003 退出PowerPoint 2003时，需单击【标题栏】中的【关闭】按钮，或者选择【文件】→【退出】命令。 10.1.3 PowerPoint 2003的工作环境 10.2.1 普通视图 选择【视图】→【普通】命令或者单击水平滚动条上的 按钮即可切换到普通视图。在此视图中，用户可以对一张幻灯片进行浏览、编辑。 10.2.2 幻灯片浏览视图 选择【视图】→【幻灯片浏览】命令或者单击水平滚动条上的按钮即可切换到幻灯片浏览视图。在此视图中，用户可对多张幻灯片进行浏览、编辑。 10.2.3 幻灯片放映视图 选择【视图】→【幻灯片放映】命令或者单击水平滚动条上的按钮即可切换到幻灯片放映视图。用户可在此视图中浏览放映的幻灯片。 10.3.1 根据向导创建演示文稿 在【任务窗格】中单击 按钮，在下拉框中选择【新建演示文稿】，弹出【新建演示文稿】选项卡，在【新建演示文稿】选项卡中单击【根据内容提示向导】命令，弹出【内容提示向导】对话框。 在【内容提示向导】对话框中单击 按钮，进入【演示文稿类型】对话框。在【演示文稿类型】对话框中，用户可根据自己的需要，选择适应的演示文稿类型，在此选择【培训】，单击 按钮，进入【演示文稿样式】对话框。 选择【屏幕演示文稿】，单击 按钮，进入【演示文稿选项】对话框，【演示文稿标题】文本编辑框中可以输入文稿的标题，输入“使用向导创建演示文稿”，【页脚】文本编辑框中可以输入幻灯片的页脚，输入“信息化办公培训”，单击 按钮，进入【完成】对话框。 单击 按钮，PowerPoint 2003将自动生成附带大纲的9张幻灯片。 若是要保存演示文稿，选择【文件】→【保存】命令或者点击 按钮 。保存后的文件的后缀名为“.ppt” 。 提示： 新建演示文稿的快捷键为： Ctrl +N 新建一张幻灯片的快捷键为：Alt+N 保存演示文稿的快捷键为： Ctrl + S 10.3.2 根据模板创建演示文稿 1．幻灯片版式模板 此种模板，只能定义幻灯片的版式，不能定义幻灯片背景颜色、文字格式等内容。 2．幻灯片设计模板 提示： 除了PowerPoint 2003自带的模板可供用户使用之外，用户也可以在互联网上下载更多的模板，只需点击【应用设计模板】下拉框下方的 按钮，选择下载的模板即可。 10.3.3 编辑演示文稿 选择幻灯片：选择单张幻灯片，只需用鼠标单击要选定的幻灯片即可。选择多张连续的幻灯片，先按下Shift键，再单击需要选定的幻灯片。选择多张不连续的幻灯片则需先按下Ctrl键，然后分别单击所要选择的幻灯片即可 。 删除幻灯片：选定要删除的一张或者多张幻灯片，然后按下Delete键，即可删除选定的幻灯片，也可选择【编辑】→【删除幻灯片】命令。或者选中单张或多张幻灯片后右键单击，在弹出的下拉菜单中单击【删除幻灯片】命令。 复制幻灯片：选定目标幻灯片，点击 按钮即可实现复制幻灯片，也可选择【插入】→【幻灯片副本】命令。或者选中要复制的幻灯片后右键单击,在弹出的下拉菜单中单击【复制】命令。 10.3.4 输入演示文稿的文本 在【演示文稿编辑窗格】中单击要输入文字的文本框即可输入文本。 例如单击标题文本框，输入标题“文本输入练习” 。 10.3.5 设置文字格式 可以通过运用【格式】工具栏中的工具按钮对幻灯片里的文字内容进行格式化。 首先选中要格式化的文本内容。选择【格式】→【字体】命令或者右键单击在快捷菜单中选择【字体】命令，可以弹出【字体】对话框，可以对幻灯片中的文字进行字体、字形、字号以及上标、下标等内容进行定义 。 选择【格式】→【