《管理信息系统第八讲》.pptVIP

18.4 续 数据流程分析 数据流程分析 是把数据在组织（或原系统）内部的流动情况抽象地独立出来，舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。 数据流程分析的目的 是要发现和解决数据流通中的问题，如：数据流程不畅、前后数据不匹配、数据处理过程不合理等等。 一个畅通的数据流程是今后新系统用以实现这个业务处理过程的基础。 数据流程分析的实现 分层数据流程图（Data Flow Diagram , 简称 DFD ） 18.4 续 数据流程图的画法 按业务流程图理出的业务流程顺序， 将相应调查过程中所掌握的数据处理过程， 绘制成一套完整的数据流程图，一边整理绘 图，一边核对相应的数据和报表、模型等。 如果有问题，则定会在这个绘图和整理过 程中暴露出来。 由于实际数据处理过程常常比较繁杂，故 应该按照系统的观点，自顶向下地分层展开绘制。 黑 灰 半透明 透明 18.4 续 数据流程图的基本符号 18.4 续 分层数据流图 18.4 续 举例 学籍管理包括三个处理过程：“学生成绩管理”，“学生奖惩管理”，“学生异动管理”。 由“异动管理”处理招生办送来的新生名单，同时在学籍表中记载新生注册信息，并定期输出各种统计报表送高教局，也要负责向用人单位提供毕业生信息。 “成绩管理”处理由教师送来的成绩单，并在学籍表中记载学生成绩，同时每年年底要对学籍表中的学生成绩汇总分析，按照学校的有关规定打印出应该留学退学的学生名单和奖学金候选人名单，分别交“异动管理” 和“奖惩管理”处理过程处理。 “奖惩管理”处理过程根据奖学金候选人名单及其所在系提供的相应思想品德情况报告得出最终获得奖学金人员名单，并在学籍表中记载下来。 18.4 续 顶层数据流图 学籍管理 系统 P1 招生办 用人单位 高教局 D1 学籍表 报表 毕业生信息 新生名单 18.4 续 一层数据流图 学生异动 管理 P1.1 高教局 报表 用人单位 毕业生信息 招生办 新生名单 学生成绩 管理 P1.2 学生奖惩 管理 P1.3 成绩 D1 学籍表 学生注册信息 留级退学名单 奖学金候选人名单 教师 成绩单 系 品德鉴定报告 获奖学金人员名单 18.4 续 数据字典（Date Dictionary 简称DD ） 数据流图上所有成分的定义和解释的文字集合就是数据字典。 数据流图只能给出 系统逻辑功能的一个总体框架 而缺乏详细、具体的内容。 数据字典 对数据流图的各种成分起注释、说明的作用，给这些成分赋以实际的内容。 还对系统分析中其他需要说明的问题进行定义和说明。 18.4 续 数据字典的内容主要是对数据流程图中的元素进行定义： 数据项 数据结构 数据流 处理逻辑 数据存储 外部实体 18.4 续 数据项又称数据元素，是数据的最小单位。 分析数据特性应从静态和动态两个方面去进行。 在数据字典中，仅定义数据的静态特性，具体包括： 数据项的名称、编号、简述； 数据项的类型及长度； 数据项的取值范围； 数据结构：描述某些数据项之间的关系。 一个数据结构可以由若干个数据项组成；也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据项和数据结构组成。 例如下表所示订货单就是由三个数据结构组成的数据结构，表中用DS表示数据结构，用I表示数据项。 数据字典中对数据结构的定义包括以下内容： 数据结构的名称和编号； 简述； 数据结构的组成。 例：数据结构定义 数据结构编号：DS03—01 数据结构名称：用户订货单 简 述：用户所填用户情况及订货要求等信息 数据结构组成：DS03-02 + DS03-03 + DS03-04 18.4 续 DS03-01：用户订货单的数据结构 DS03-02：订货单标识 DS03-03：用户情况 DS03-04：配件情况 I1：订货单编号 I3：用户代码 I10：配件代码 I2：日期 I4：用户名称 I11：配件名称 ? I5：用户地址 I12：配件规格 ? I6：用户姓名 I13：订货数量 ? I7：电话 ? ? I8：用户银行 ? ? I9：帐号 ? 18.4 续 18.4 续 数据流由一个或一组固定的数据项组成。 定义数据流时，不仅要说明数据流的名称、组成等，还应指明它的来源、去向和数据流量等。 18.4 续 处理逻辑的描述是对数据流程图中每一个不能再分解的基本处理的精确说明。 处理逻辑仅仅是对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。 不必说明数据流程图中的其他非基本处理。 说明可以按处理名的字典顺序排列，也可按处理的编号