《Outlook 二零一六年 training-电脑知识培训》.ppt

Outlook 2003 Training 公司邮件系统介绍 邮件服务器 邮箱容量每人150M 收发附件最大3M 使用邮件常识 How to receive\send email via OWA 在IE浏览器里输入 在打开的页面里输入username, password 如下图 How to change mail box password 修改开机密码即修改邮箱密码（域用户） 用OWA方式进入邮箱，选择Options,再选择Change Password 用这种方式修改后，开机密码和邮箱密码不相同 How to check mailbox state Connected:说明当前工作正常 Disconnected:说明outlook与邮件服务器断开，可能是网络不通或邮件服务器故障 Trying to connect:说明outlook正在与邮件服务器进行连接 Offline:说明outlook处于离线状态，去掉work offline前面钩即可 如何设置邮件自动存档 选择Tools?Options?Other?AutoArchive 按如下图设置 如何查看邮箱容量使用情况 邮箱满了不能发邮件怎么办 每个人的邮箱容量150M，当超过120M时邮件只能收不能发，此时应对Server上的邮件进行整理 删掉Server 没用的mail,并清空垃圾箱 手动把Server（Mail Box)上的mail移到本地（Archive folder) 运行Archive 如何添加邮件签名 选择Tools?Options?Mail Format?Signatures 新建一个签名，输入相关信息 为邮件指定签名 如何创建自已的Mail Group 点击工具栏中New旁边的小三角，选择Distribution List 取一个组名，添加相应的成员后保存 要发mail到这个组，在地址薄中选Contacts即可找到新建的mail group 如何把一封邮件当作附件发送 新建一封邮件 点选附件（回形针图标）右边小三角 选择Item 选择你想作为附件发送的邮件 如何把多封邮件当作附件发送 选中想当作附件发送的多封邮件 按右键选择 Forward Items 如何撤回已发送的邮件 在Sent Items里打开发送的邮件 Actions?Recall this message 如何使用out of office assistant Select in the inbox Tools-out of office assistant Click on “I am currently out of the office” Type your auto reply text in the textbox How to search your emails 如何调整邮件显示方式 如何修改邮件默认字体 How to creating mail rules 如何设置邮件回折 Thank you! * 笔记本用户在公司外如何通过Outlook收发邮件 具体设置如下：打开outlook?tools?Email accounts?next?change?more setting?connection?proxy server settings