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《ppt基础教程》.doc
Ppt幻灯片基础教程图解
Ppt是一个演示文稿制作软件,属于微软的office系列。
演示文稿由幻灯片、文本、图片、动画效果等各个方面。下面我们先来新建一个演示文稿。
一、新建演示文稿
可以在电脑的任意位置,比如:我的文档、桌面等。
1、方法一:在桌面上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择“新建命令”,之后在子菜单中选择“Microsoft powerpoint演示文稿”。
方法二:点击开始菜单→microsoft office→microsoft powerpoint2003演示文稿
新建成功后如下:
新建成功后,双击打开新建的演示文稿,界面如下:
单击工作区,窗口分成三栏,最右边是任务属性,幻灯片的制作主要在工作区进行。
工作区的中间有两个虚线框,里面写着“单击此处添加。。。”若不需要可以点击右侧任务区
的空白幻灯片。
工作区就会变成空白的幻灯片。
2、插入文本框
①、点菜单“插入→文本框→水平”命令,鼠标的指针变成一个竖线丨;
②、在工作区中拖动鼠标,画一个方框,松开鼠标,这时出现一个文本框,光标在里头一闪一闪;
③选一个汉字输入法,输入“美丽的校园”;
拖动文本框的边框到工作区的中间位置,然后在空白处点一下鼠标左键,取消文本框的选择,边框消失。
3、放映幻灯片
①点击菜单“幻灯片放映→观看放映”,从头播放幻灯片;
②在左边窗格的下面,有一排按钮,点右边的小酒杯按钮,就可以播放工作区显示的这一张幻灯片;
可以看到在白色的幻灯片当中,有一行文字“美丽的校园”,后面我们会逐渐学习往里面添加其他对象;
在空白处点击鼠标左键,出来一个黑色屏幕,上面写着“放映结束,单击退出”,再点一下鼠标左键退出放映,回到工作区。
4、演示文稿的保存
①点菜单“文件→保存”命令,保存文件;
②单击工具栏左侧第三个蓝色按钮保存文件。
如果需要把文件保存到其他位置,可以点菜单“文件→另存为
”
在出来的对话框中选择需要存储的位置点击确定,还可以另存到其他位置的同时更改文件名
二、插入新幻灯片
1、单击工具栏右边的“新幻灯片”插入第二张幻灯片。
点击任务区的空白幻灯片,设置成空白版式。
现在左边已经显示有两张幻灯片了
在第二张幻灯片插入竖排文本框“我们的校园鸟语花香”
2、如何设置文本格式
把“我们的校园鸟语花香”设置成黑体、32磅字、加粗
拖动鼠标选中“我们的校园鸟语花香”,单击工具栏宋体右边小三角选择“黑体”,再右边一个下拉菜单选择“32”,右边的大写字母“B”加粗。
拖动鼠标选中“我们的校园鸟语花香”,单击鼠标右键,在下拉菜单中选择字体设置
选择“黑体”“加粗”“32”单击确定设置完成。
设置完成效果如下:
三、自定义动画:
新建第三张幻灯片,添加三个横排文本框,分别输入“教学楼”“操场”“花坛”,
设置楷体,28号,红色,阴影,排好位置。
设置动画
设置教学楼飞入,操场玩具风车,花坛盒状
单击第一个文本框,在边框单击鼠标右键,选择“自定义动画”
点击右侧任务区添加效果→进入“飞入”,如果没有,再点更多效果。
再点击操场文本框,设置效果玩具风车。之后为花坛文本框,效果盒状。设置完成后如下图,任务区的序号和工作区的序号是相同的,都是出现的顺序。
设置效果
最右面的任务区有三个窗格,可以设置效果
点花坛旁边的下拉按钮
最下面的删除可以删除该效果。
单击效果选项,可以设置声音效果。
单击保存,播放幻灯片,单击鼠标,看看幻灯片效果。
四、插入图片
1、背景色
①新建幻灯片,选择空白文档,插入横排文本框,输入“插入图片”
②在空白处单击鼠标右键,选择“背景(K)”命令,弹出背景对话框,在下面的白色条上点一下,出来一个颜色列表,选择其他颜色。
我们选择一个淡黄色,点击“确定”回到对话框中,再点击“应用”回到幻灯片中,这样我们就给幻灯片加上了背景色。
插入图片
插入一张新幻灯片,选择空白版式;
点菜单栏插入→图片→来自文件命令,移动鼠标的时候慢慢的移动;
出来一个插入图片的对话框,在查找范围里面找到自己的图片文件夹,然后在中间选择一个图片,点“插入”即可;
图片插入到幻灯片中后,还可以拖动四周的圆点控制手柄调节使图片充满整个幻灯片;
拖动控制点,使图片作为背景图,充满幻灯片。
点击保存,放映一下看看幻灯片的效果如何。
五、插入音乐和视频
动听的音乐往往能带来美的感受,我们也可以在演示文稿中插入音乐来为自己的演示文稿增添色彩。
1、插入音乐
①、新建幻灯片,选择空白文本,插入横排文本框,输入内容“一剪梅”,设置文本格式和颜色;
②、复制“一剪梅”音乐到桌面,点菜单“插入→影片和声音→文件中的声音(N)”
出来一个对话框;
③、在查找范围中找到“桌面”,一剪梅 ;
点确定,出来一个对话框,询问是否播放;
点右边的“在单击时”,选择单击时播放,一般的背景音乐可以设为自动
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