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《ppt基础教程》.doc

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Ppt幻灯片基础教程图解 Ppt是一个演示文稿制作软件,属于微软的office系列。 演示文稿由幻灯片、文本、图片、动画效果等各个方面。下面我们先来新建一个演示文稿。 一、新建演示文稿 可以在电脑的任意位置,比如:我的文档、桌面等。 1、方法一:在桌面上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择“新建命令”,之后在子菜单中选择“Microsoft powerpoint演示文稿”。 方法二:点击开始菜单→microsoft office→microsoft powerpoint2003演示文稿 新建成功后如下: 新建成功后,双击打开新建的演示文稿,界面如下: 单击工作区,窗口分成三栏,最右边是任务属性,幻灯片的制作主要在工作区进行。 工作区的中间有两个虚线框,里面写着“单击此处添加。。。”若不需要可以点击右侧任务区 的空白幻灯片。 工作区就会变成空白的幻灯片。 2、插入文本框 ①、点菜单“插入→文本框→水平”命令,鼠标的指针变成一个竖线丨; ②、在工作区中拖动鼠标,画一个方框,松开鼠标,这时出现一个文本框,光标在里头一闪一闪; ③选一个汉字输入法,输入“美丽的校园”; 拖动文本框的边框到工作区的中间位置,然后在空白处点一下鼠标左键,取消文本框的选择,边框消失。 3、放映幻灯片 ①点击菜单“幻灯片放映→观看放映”,从头播放幻灯片; ②在左边窗格的下面,有一排按钮,点右边的小酒杯按钮,就可以播放工作区显示的这一张幻灯片; 可以看到在白色的幻灯片当中,有一行文字“美丽的校园”,后面我们会逐渐学习往里面添加其他对象; 在空白处点击鼠标左键,出来一个黑色屏幕,上面写着“放映结束,单击退出”,再点一下鼠标左键退出放映,回到工作区。 4、演示文稿的保存 ①点菜单“文件→保存”命令,保存文件; ②单击工具栏左侧第三个蓝色按钮保存文件。 如果需要把文件保存到其他位置,可以点菜单“文件→另存为 ” 在出来的对话框中选择需要存储的位置点击确定,还可以另存到其他位置的同时更改文件名 二、插入新幻灯片 1、单击工具栏右边的“新幻灯片”插入第二张幻灯片。 点击任务区的空白幻灯片,设置成空白版式。 现在左边已经显示有两张幻灯片了 在第二张幻灯片插入竖排文本框“我们的校园鸟语花香” 2、如何设置文本格式 把“我们的校园鸟语花香”设置成黑体、32磅字、加粗 拖动鼠标选中“我们的校园鸟语花香”,单击工具栏宋体右边小三角选择“黑体”,再右边一个下拉菜单选择“32”,右边的大写字母“B”加粗。 拖动鼠标选中“我们的校园鸟语花香”,单击鼠标右键,在下拉菜单中选择字体设置 选择“黑体”“加粗”“32”单击确定设置完成。 设置完成效果如下: 三、自定义动画: 新建第三张幻灯片,添加三个横排文本框,分别输入“教学楼”“操场”“花坛”, 设置楷体,28号,红色,阴影,排好位置。 设置动画 设置教学楼飞入,操场玩具风车,花坛盒状 单击第一个文本框,在边框单击鼠标右键,选择“自定义动画” 点击右侧任务区添加效果→进入“飞入”,如果没有,再点更多效果。 再点击操场文本框,设置效果玩具风车。之后为花坛文本框,效果盒状。设置完成后如下图,任务区的序号和工作区的序号是相同的,都是出现的顺序。 设置效果 最右面的任务区有三个窗格,可以设置效果 点花坛旁边的下拉按钮 最下面的删除可以删除该效果。 单击效果选项,可以设置声音效果。 单击保存,播放幻灯片,单击鼠标,看看幻灯片效果。 四、插入图片 1、背景色 ①新建幻灯片,选择空白文档,插入横排文本框,输入“插入图片” ②在空白处单击鼠标右键,选择“背景(K)”命令,弹出背景对话框,在下面的白色条上点一下,出来一个颜色列表,选择其他颜色。 我们选择一个淡黄色,点击“确定”回到对话框中,再点击“应用”回到幻灯片中,这样我们就给幻灯片加上了背景色。 插入图片 插入一张新幻灯片,选择空白版式; 点菜单栏插入→图片→来自文件命令,移动鼠标的时候慢慢的移动; 出来一个插入图片的对话框,在查找范围里面找到自己的图片文件夹,然后在中间选择一个图片,点“插入”即可; 图片插入到幻灯片中后,还可以拖动四周的圆点控制手柄调节使图片充满整个幻灯片; 拖动控制点,使图片作为背景图,充满幻灯片。 点击保存,放映一下看看幻灯片的效果如何。 五、插入音乐和视频 动听的音乐往往能带来美的感受,我们也可以在演示文稿中插入音乐来为自己的演示文稿增添色彩。 1、插入音乐 ①、新建幻灯片,选择空白文本,插入横排文本框,输入内容“一剪梅”,设置文本格式和颜色; ②、复制“一剪梅”音乐到桌面,点菜单“插入→影片和声音→文件中的声音(N)” 出来一个对话框; ③、在查找范围中找到“桌面”,一剪梅 ; 点确定,出来一个对话框,询问是否播放; 点右边的“在单击时”,选择单击时播放,一般的背景音乐可以设为自动

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