《WORD二零一六年简明实用教程》.doc

WORD2003简明实用教程 宝坻一中信息中心 目录 第一章 文件编排技巧 第一节 启动与结束WORD2003………………3 第二节 在文件中输入资料……………………4 第三节 保存文件………………………………5 第四节 移动与复制文字………………………6 第五节 删除和恢复资料………………………7 第六节 查找与替换……………………………7 第七节 边框与底纹……………………………8 第八节 项目符号与编号………………………8 第二章 文件排版与打印 第一节 设置字符格式…………………………9 第二节 段落标尺………………………………9 第三节 设置段落格式…………………………9 第四节 段落样式的应用………………………10 第五节 页眉和页脚……………………………10 第六节 页面设置………………………………11 第七节 文件的打印……………………………11 第三章 表格制作 第一节 制表的基本技巧………………………12 第二节 表格资料的输入与编辑………………13 第三节 复制与修改表格………………………13 第四节 拆分与合并单元格……………………14 第五节 使用绘制表格工具……………………14 第四章 图文整合 第一节 WORD的绘画功能……………………16 第二节 文字环绕方式（图形遮住文字）……16 第三节 公式编辑器……………………………17 第五章 合并打印 第一节 邮件合并的基本技巧…………………18 第二节 使用已建好的数据源…………………19 第三节 打印信封………………………………19 第四节 打印邮件标签…………………………19 第一章 文件编排技巧 第一节 启动与结束WORD2003 一、启动 方法一：鼠标左键单击“开始”按钮，将鼠标移到弹出菜单中的“程序”/“Microsoft Word”上单击鼠标左键。 方法二：开始/文档/最近打开过的文档名。 方法三：双击桌面上的快捷图标。 二、窗口位置项及名称。 1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏（1）常用工具栏（2）格式工具栏 4、标尺 5、文件编辑区 6、状态栏 说明：（1）左键点击菜单栏某一项，会弹出下拉菜单。 （2）将鼠标移到工具栏相应的位置，就会出现工具的作用。 （3）没有的工具可从菜单栏中的“查看”下拉菜单“工具栏”中找出。 三、结束 方法一：左键单击窗口右上角的关闭按钮（X）。如果文档已保存，会直接退出，如果文档未保存，会弹出是否保存对话框，单击“是”则保存后退出，单击“否”则不保存退出，单击“取消”则不退出，返回窗口工作状态。 方法二：单击菜单栏中的“退出”命令。 第二节 在文件中输入资料 一、选择输入法 方法一：鼠标单击桌面右下角输入法按钮（移到相应位置则出现提示），选择你想使用的输入法。 方法二：同时按下SHIFT键和CTRL键，按一下，转换一种输入法，选择你想使用的输入法。 方法三：同时按下CTRL键和空格键，实现中英文输入法之间的转换。 方法四：中文输入法状态下，按下Caps Lock键，可输入大写英文，再按一下，即转回到中文输入法。 二、选择输入位置 在想输入资料的位置单击鼠标左键，出现闪动的光标，即可在光标处输入文字，也可按空格键移动光标，选择适当位置。 三、按一次回车键（ENTER）可增加一个空行。 四、文段修改 方法一：把光标放在文段后，按一次退格键，可删除光标前的一个字符。 方法二：把光标放在文段前，按一次Delete键（Del）可删除光标后的一个字符。 方法三：按住鼠标左键拖动选定一些文字后，反白显示后，直接输入文字即可修改选定的文字。 五、插入特殊符号 定位光标/单击菜单栏“插入”/选择“符号”/选择你想要的符号/单击，即可。 第三节 保存文件 一、新文件的保存 方法一：单击常用工具栏上的保存按钮（小软盘形状），出现“另存为”对话框时，需做好以下三件事：（1）选择保存位置；（2）输入你想保存的文件名；（3）选择保存类型。做完后，单击保存按钮。 方法二：关闭WORD程序或本文档窗口（X），单击“是”，其余方法同上。 方法三：单击菜单栏中“文件”/保存命令，其余方法同上。 方法四：使用快捷键Ctrl＋S，其余方法同上。 二、已保存的文件换名保存 单击菜单栏中“文件”/另存为，其余方法同上。 第四节 移动与复制文字 一、文字的移动 方法一：鼠标拖动选定文字/单击“剪切”（小剪刀形状）按钮/在指定位置定位光标/单击“粘贴”按钮（CTRL+V）。 方法二：选定文字/移动鼠标到选定的文字，并按住左键不放/拖动鼠标到指定位置。 二、文字的