《中文版Office_二零一六年实用教程_第一章》.ppt

计算机基础与实训教材系列 第 一 章 学 习 目 标 本 章 重 点 1.1 Office 2007的常用组件 1.1.1 文档处理软件Word 2007 1.1.2电子表格制作软件Excel 2007 1.1.3 演示文稿设计软件PowerPoint 2007 1.1.4 数据库管理软件Access 2007 1.1.5 电子邮件处理软件Outlook 2007 1.2 Office 2007界面介绍 1.3 启动与退出Office 2007 1.3.1 启动Office 2007 1.3.2 退出Office 2007 * 《中文版Office 2007实用教程》 Office 2007简介 Microsoft Office 2007是Microsoft公司推出的办公软件。它以其全新的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作功能，方便的使用方法受到广大用户的青睐。本章将详细介绍Office 2007的基础知识，帮助用户全面认识Office 2007。 Office 2007常用组件程序的功能 Office 2007的界面 启动Office 2007 退出Office 2007 Office 2007中最常用的5大组件为Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Access 2007和Outlook 2007。 文档处理软件Word 2007 电子表格制作软件Excel 2007 演示文稿设计软件PowerPoint 2007 数据库管理软件Access 2007 电子邮件处理软件Outlook 2007 Word 2007是一个功能强大的文档处理软件。它既能够制作各种简单的办公商务和个人文档，又能满足专业人员制作用于印刷的版式复杂的文档。使用Word 2007来处理文件，大大提高了企业办公自动化的效率。 Excel 2007是最强大的电子表格制作软件，它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，更能够方便地与Office 2007其他组件相互调用数据，实现资源共享。 PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，使用它可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿。 Access是一款关系型数据库管理系统(RDBMS)，使用它可以创建和使用程序来跟踪和报告信息。使用它可以制作的数据库包括办公数据库、网站后台数据库、公司产品销售数据数据库和人力资源管理数据库等。 Outlook 2007是集通信程序与个人信息管理为一体的应用程序，使用它可以快速搜索通信、组织等，并能更好地与他人共享信息。 在了解Office 2007中各组件的功能后，本节将详细介绍Office 2007的界面。 在熟悉解Office 2007的界面后，本节就将详细介绍启动与退出Office 2007的方法，帮助用户掌握Office 2007的基本操作。 启动Office 2007 退出Office 2007 用户若要使用Office 2007，首先必须启动Office 2007程序。Office 2007各组件程序的启动方法基本相同。 用户在使用完Office 2007后，就需要退出Office 2007。退出Office 2007各组件程序的操作方法相似 。