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《工业品交易平台需求说明书》.doc
工业品交易平台需求说明书
(最后更新:09.5.15)
1、综述
平台目标:成为工业品高效率、低风险、精准、专业化、日常化的在线交易平台,在平台上最大限度的完成与工业品交易相关联的事务,吸引工业企业最大限度的将日常采购转移到平台上来完成。
BTo
平台优势,或者说要达到的效果
完全的货、款安全
高度贴近中小企业采购销售方式的运作流程
网状关联分布的产品信息库
高度精准、长期有效的信用评价体系
盈利方式
短期:吸引客户群,造成事实上的交易市场,再自己卖工业品“平台专供”!
长期:吸引客户群,造成事实上的交易依赖,再收取“保护费”!提供交易相关的外围软件,收取服务费。
2、企业、用户帐号及权限
在平台上,是以“企业”为基本单位的,在企业用户的基础上,有以下“个人”帐号种类:销售、采购、财务、库管、平台经理、平台管理员
销售,平台销售人员,可以在平台上以企业名义录入、编辑上架产品信息
采购,平台采购人员,可以对平台产品以企业名义下订单
财务,会接收到采购人员订单下达所产生的支付费用清单信息,并完成支付
库管,可以调整本企业上架产品数量,并确认本公司采购产品的接收
平台经理,以上全部权限
平台管理员,可以创建或调整本企业个人用户的信息,但没有任何平台操作权限
以上个人帐号种类,每类都有可能有数人,由平台管理员进行账户管理。此管理包括:创建新个人帐号、编辑现有个人帐号信息(包括权限)
新创建用户的时候,对用户进行提醒,建议其创建为“平台经理”,“认证”企业才会由平台产生一个平台管理员帐号,并将帐号通报给企业,由企业自行管理其帐号信息。
平台实时监控帐号登录信息,并将此信息反馈给其他使用者,此功能类似淘宝。
3、产品信息
产品固有信息,指产品本身具有的的,与交易无关的信息,包括:分类树信息、参数组信息、照片、技术文档、产品说明、包装说明等。
产品分类,“倒树”为主干,但枝间“呈网状”,即通过不同的分类路径,都可能指向同一见产品,以适应不同客户对产品分类的不同视角。需要强调的是,此分类法中的交叉网状,只是辅助。
产品参数组,对具体的某一种产品,总有一系列的主要参数,标称了该产品的指标、性能、使用条件等,通过跟卖家或行业企业沟通,可以获得这些参数组及定义,并以此作为产品信息的标称性参数,在特殊情况下,有可能出现一种产品,有多种参数组的情况,产品上架时,要求卖家至少录入一组参数组即可,用户在使用筛选和搜索时,可以多种参数组交叉混合使用的方式,找到自己需要的产品。
其他 产品照片、技术文档、产品说明、包装说明
产品商业信息,前面所述产品分类、产品参数组、产品固有信息、产品关联信息都是公开信息,且唯一,但产品商业信息则是隐藏信息,且不唯一。产品商业信息包括:
交易许可,默认情况下,卖家企业的所有产品,向平台上的所有买家开放,但卖家为了交易安全、或其他商业目的,可以将其全部或指定的产品,只向某一信用级别以上的买家或指定的买家开放,也可以反向指定不对某一信用级别以下的买家或指定的买家开放,交易许可从两方面控制
产品采购许可:许可分为三个级别,可见、可下订单(默认);可见,不可下订单;不可见,由卖家自行设定,在产品上架时由用户自行设定,也可产品上架后编辑。
订单前置确认 一般情况下,买家可以直接下订单,然后立即付款,但如果卖家设定了订单前置确认,则买家不能付款,必须在卖家审核了买家的采购信息,并确认后才让买家付款。
交易信息,包括单价、起订数量、发货周期、发货方式、收货人等信息,这些信息有的是在交易一次后自动生成的如发货方式、收货人等,有些是在交易前,由卖方进行特别设定的。交易信息是一个标定值,卖家可以针对不同的买家设定其对应的值,如刚在还没进行过交易前,所有的买家看到的信息都是:单价为1.5,单批起订数量为15,发货方式为邮政、铁路、快递均可,进行过数次交易后,卖家可设定对A买家单价为1,单批起订数量为5,发货方式为快递,但对B买家单价为1.3,单批起订数量为10,发货方式为铁路。
单价 产品单价由销售者在产品上架时录入,即此按此价格向所有采购者进行销售,但允许销售者在一定幅度内(25%)修改。在单价栏标明:是否含运费,及含运费的运输方式,票据类型(17%增值票,6%增值票等)
数量 卖家设定最低起订数量,和最高订货量,
交货周期 对于有现货的产品,可以直接发货,但如果订货数量超过保有量,则需要立即生产,而生产时长,需要卖家设定。
运输方式 铁路托运、邮政快递、邮政包裹、快递、EMS、航空
运费核算 选择不同的运输方式,会以不同的计价规则进行运费核算
产品关联信息,平台上的产品越来越多的情况下,各个产品之间,实际上是有关联信息的,我们要让买家
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