学术科技部工作实用手册.docVIP

自动化团委、学生会学术科技部 部门工作手册 一、 部门职能 2 二、 部门架构 2 三、 部门定位 2 四、 部门口号 2 五、 部门培训 2 六、 成员选拔标准 2 七、 部门常规活动 2 八、 活动具体要求 3 （一） 新老生交流会 3 （1） 活动简介 3 （2） 活动流程 3 （3） 相关说明 4 （二） 世纪木棉讲座 4 （1） 活动简介 5 （2） 举办情况 5 （3） 举办流程 5 （三） 智能控制设计大赛 6 （1） 活动简介 6 （2） 活动流程 7 （3） 其他注意事项 11 （四） 考研就业交流会 12 （五） 华工菁英会 12 （1） 活动背景 12 （2） 举办情况 12 （3） 举办流程 12 附录： 13 部门职能 促进学风建设。 同时和各个班委合作，共建学院的学风。 开展一系列读书活动、学习经验交流会、知识讲座、专业知识竞赛等活动活动，从而激发同学们学习和科研的兴趣，增强学术气氛，提高专业技能水平。 使新生初步了解大学，建立远大志向；使即将面临择业或深造选择的同学接受跟多的指引，使其做出正确的选择。帮助迷茫的同学指点道路。 部门架构 部长、副部长、主管、干事 部门定位 努力培养部门的每个成员成为成绩优秀，组织能力强的学生干部，在学院内起到榜样及带头作用，促进学院的学风建设。 部门口号 低调做人，高效做事。 部门培训 实行部门活动轮流负责制度 对于小活动，根据缺点来安排工作；对于大型活动，根据优点来安排工作 经验传承与实战相结合 注重思想上的领导，把握好部门主导思想 在对新干事的培训上，要特别注意部门的职能 通过活动锻炼成员的思考能力、把握大局能力、注重细节能力 做每件事，都要有目的 开展一些户外活动，加强与其他部门的联谊，活跃部门气氛 强调办活动的意义 成员选拔标准 基本要求： 干事：积极热情 主管：成绩较好、组织能力较强 部长：成绩优良、能起带头作用、组织能力强、能带领部门成员、积极主动 （面试标准见附录） 部门常规活动 活动时间 活动名称 备注 4月 智能控制设计大赛 多部门合作 5月 考研就业交流会 可考虑与班级合作 9月 新老生交流会 时间上尽早 全年 世纪木棉讲座 与校学术部，开学初做准备 全年 华工菁英会 可与考研就业交流会合并 全年 学院学风建设 注意长期性 活动具体要求 新老生交流会 活动简介 “新老生交流会”是“世纪木棉”是为落实我校“开放活校，人才强校，文化兴校”的发展战略而举办的学术科技活动，目的是在华工校内营造良好的学术氛围，掀起科技创新热潮。由校团委，校学生会及各学院分会合力举办的“世纪木棉”学术系列讲座为广大同学提供在思想、语言和文化领域碰撞、交流、融合的大舞台，并以较高的起点和定位在活跃校园学术文化氛围起到积极的作用“世纪木棉”学术系列讲座已经举办了两年的时间，坚持每周都邀请在不同的科学领域上颇有建树的著名专家、学者走上讲台，引导同学享受科学的无穷魅力，分享成功的辛酸与。/ck/ 学院： 在两年的努力下，“世纪木棉”深受广大同学的欢迎，而且各学院纷纷效仿“世纪木棉”讲座的模式，推出了各种与本学院学科相关的科学知识的讲座，形成浓厚的学术氛围。“世纪木棉”A、将黑板报宣传的内容抄写一份，然后按照上面的内容书写即可，注意不要出现错别字； B、亲自书写，不要找同学代替，主要的原因是：怕他们书写时间不及时，责任心不够，而造成书写出错； C、在打听宿舍的位置时，要有礼貌。书写黑板宣传内容要事先和宿舍管理员说一声，写黑板是不需要批条的，要注意礼貌； D、大家在书写的过程中，要有所得：宿舍和一些楼房的具体分布如何，这样有利于你们对学校的熟悉程度，也许你懂得了这些，将来有人问路时，能够回答，也能因此多认识人。 物资及人员准备 物资： 校学术部部门物资：木棉花树，A0、A1展板，木棉水晶，木棉标志牌，木棉横幅，木棉留言册 院学术部物资：透明胶，胶凳，桌布，台签盒，工作证，工作服，签到本笔（检查是否以写满），插板（越长越好），麦克风，麦克风用电池*2 讲座PPT及背景音乐 人员：礼仪（含礼仪服）、 主持人、赠送礼品的嘉宾、6人以上工作人员（提前3日通知负责人总人数） 活动当天 于讲座开始前1.5小时带领全体工作人员到西八准备物资（南校区请讲座当天提前派3名工作人员来北校区西八学生会办公室拿木棉相关物资） 到达讲座地点并布置会场 准备工作水、工作餐 调试讲座PPT及背景音乐 跟进设备、主讲人、主讲人 维持现场秩序 讲座结束后整理物资并搬回西八 安排专人进行录像 活动后期 活动总结：承办方负责人需在讲座结束一周内向负责人提交活动总结； 海报处理：于讲座结束48小时内将过期海报撕掉 报帐：尽早整理好报帐清单与等值发票，并与负责人联系