工作统筹安排.ppt

1、专岗而不专业 2、兼职而不兼能 3、团队效能发挥不足50% （技能模型测试） 提升 工作效能 并行工作模式 2、工作串并结合方法三部曲： 练习：绘制工作路径图 A、会议植入 B、工作回报 c. 年度计划 季度计划 月度计划 周计划 日计划 附：工作计划分类 d. d、工作镶接及配合 熟悉相关岗位的工作流程 把需要别的岗位配合的自己的工作，镶接进入别人的计划中去 把别的岗位的授权和委托镶接到自己的工作计划里 镶接和配合的关键点： a、利用会议镶接（晨会、周例会、月度例会） b、回报单加固 熟悉相关岗位的工作流程 你知道 零售主管 的工作流程吗？你知道 企划主管 的工作流程吗？ ② 计划镶接植入 协作中的交接棒原理 工作协同内容 状态 动作理念 交棒 前瞻 问要求、做细做宽、做深、回报、修正（让别人做选择题） 伴随跑 过程关注、照顾 接棒 后顾 提要求、过程检查、管控 （让别人做问答题） 伴随跑 过程关注、照顾 时间管理 时间陷井 国外学者对某跨国公司总部人员的跟踪调查显示： ?管理人员平均每8分钟被打扰一次 心理学家指出： ?恢复思路平均时间为３-５分钟 例行公事 碌碌无为 犹豫不决 漫不经心 过分客套 情不自禁 事必躬亲 7点 ② 突发性事件应付原则——为突发事件预留处理时间 时间进度表制定原则——实际花费的时间总比预计的长 ③日常性事务维护原则——做好清理与更新等基础工作 ④时间被占用说“不”原则——过度热心肠者的良药 1、时间管理的原则 Job overall arrangement 统筹安排，最大化提高工作效能 工作统筹 安排 Job overall arrangement 统筹安排，最大化提高工作效能 我司条线化管理现状 我司员工的工作效能现状 怎样提高我司基层的 团队效能？ Job overall arrangement 统筹安排，最大化提高工作效能 2、让工作统筹有序，形成合力！ 1、让N条线一股绳！ 为什么要做工作统筹安排 公司基层团队协作模式的建立： Better operational management level 统筹安排，最大化提高工作效能 为了大家美好的明天，为了我们的团队，我们个人的发展，让我们协同作战，共赴辉煌！ Job overall arrangement 统筹安排，最大化提高工作效能 未来我们工作统筹安排 要达成的目标 工作统筹 最大化得提高 个人工作效能 资源整合，团队 协作、完成各项 管理指标 快乐工作！ 快乐生活！ 工作统筹的方法 一、串并结合，提升工作效率 二、重点突出，计划优先， 提升工作效果 一、串并结合，提升工作效率 Job overall arrangement 统筹安排，最大化提高工作效能 1、工作模式分类 a 串行工作模式 b 并行工作模式 ■什么情况下能并行工作 例： 走访客户去甲城市 顺便价格检查 新聘新店员 竞争品牌调研 工作兼顾 一次搞掂 A B C D a 串行工作模式 ■什么情况下必须串行工作 促销方案 还没有研讨 没有研讨 就不能确定 促销方案 没有方案 就没法 和客户沟通 没有沟通 促销方案就 无法实施 A B C D 要充分考虑工作的连续性 b “ M销售公司客户专卖店是由于市场竞争加剧，近来 业绩严重下滑，员工士气低落，今天上午竟有两名骨干 营业员提出辞职申请。为稳定员工队伍，督导徐松 已约定今晚同这两人谈话。为了提高专卖店销售，徐松和企划主管拟定了促销方案，可是经理出差开会了，客户也去南方旅游了，徐松很是郁闷。下午又接到在北京出差的销售公司经理的紧急电话，一位重要的商场，今天晚上六点要谈反季促销方案，经理特别强调要你代表他亲自洽谈并宴请。其实，徐松的MBA论文尚未完成，这两天也到了最后的期限，他曾想让在本市某大学工作的妻子帮忙，妻子未同意，这样公事私事便搅得他十分着急。刚过五点钟徐松就急匆匆地找到司机，开车前往商场。还没走进市区，突然手机响了，里面传来一个女子焦急的声音：“你是徐松吗？你母亲生病住院了，我是你家的邻居，我刚送她去医院，医生要她住院，她让我给你打电话，你赶快来！ ” 假如你是徐松， 从接到经理指示到此时此刻，该怎么办 ？ Job overall arrangement 统筹安排，最大化提高工作效能 给饭店打电话订包厢 给商场经理打电话约晚宴 打电话让妻子赶往医院交住院押金 打电话给两个骨干约夜宵 打电话给培训部让他帮着做论文 给经理打电话说明促销案 B C 给经理发邮件等待经理审批 A A A A A A A 和企划主管沟通广告公司 制作终端物料