信息技术基础能力教程 李亚平 等 第6章 处理电子表格新.pptVIP

第6章 处理电子表格 6.1 工作簿的创建与打开 运行Excel 2000，可以选择【开始】→【程序】→【Microsoft Excel】命令，这时会自动创建一个名为“Bookl”的新工作簿窗口，工作簿是用于处理和保存表格内容的文件，工作簿的扩展名为.xls。 6.1.1 新建一个工作簿 如果你已经打开了工作簿窗口，当前需要创建一个新工作簿，操作步骤如下： （1）选择【文件】→【新建】命令，出现 “新建”对话框。 （2）在该对话框中选择“常用”标签，选择内容区的“工作簿”图标，单击【确定】按钮，就创建了一个新工作簿。 或单击“常用”工具栏中的【新建】按钮，或按【Ctrl+N】组合键可以快速创建一个新工作簿。 6.1.2 打开一个已有的工作簿 在当前编辑的工作簿窗口中打开一个已有的工作簿，具体操作步骤如下： （1）选择【文件】→【打开】命令，或单击“常用”工具栏的【打开】按钮，或按【Ctrl+O】组合键，出现 “打开”对话框。 （2）在“查找范围”下拉列表框中选择文件所在的磁盘。 （3）找到目标文件后双击该文件，或选定该文件，单击【打开】按钮，即可打开目标工作簿。 6.2 工作表的编辑 一个Excel工作簿中最多可包含255张工作表，默认的工作表只有三个，即Sheet1，Sheet2，Sheet3。一个工作表有65536行?256列个单元格。Excel中用“列标行号”来表示某单元格，例如“B6”代表第B列与第6行相交处的单元格。 6.2.1 数据输入 1．输入数字 在Excel 2000中，可以输入以下数值：0~9　+　－ ( ) . /　$　%　E　e 默认情况下，数字沿单元格右对齐，在输入分数、负数、百分数时，应注意以下几点： （1）分数的输入：应先输入一个0和一个空格，再输入分数，否则会作为日期处理。 （2）负数的输入：可直接输入，或将数字用双括号括起来输入。 （3）百分数的输入：先输入数字，再输入百分号。 2．输入文本 文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他一些符号。默认情况下，文本沿单元格左对齐。 对于如邮政编码、电话号码等数字的输入，可把该列设置为文本型，或在输入前先输入一个 ’（单引号），否则当该列列宽不够时会以科学计数法显示。 3．输入日期和时间 4．单元格显示格式的设定 6.2.2 单元格或单元格区域的选定 1．选定单元格 2．选定单元格区域 3．选择多个不相邻的单元格区域 4．选定整行、整列 5．选定整个工作表 6.2.3 快速输入数据 1．输入相同的数据 2．自动填充 3．使用前两个数据实现等差序列的填充 4．等比序列 5．自定义序列 6.2.4 移动单元格数据 1．移动单元格数据 （1）选择需移动的一个或多个单元格，鼠标指向该选定区域的黑色边框，当鼠标指针变成向左倾斜的空心箭头形状时，按下鼠标左键拖动至目标单元格。 （2）用户也可以【剪切】 、【粘贴】命令，所达到移动单元格的目的。 2．复制单元格数据 将鼠标指向选定单元格的边框位置，当指针变成向左倾斜的空心箭头形状时，按下【Ctrl】键并拖动至目标单元格。或使用【复制】、 【粘贴】命令复制到目标单元格。 6.2.5 插入单元格、行或列 如果你需要插入单元格，具体操作步骤如下： （1）选定一个或多个单元格后，选择【插入】→【单元格】命令，或在选定区域单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，出现 “插入”对话框。 （2）选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”单选按钮，单击【确定】按钮，即可插入所需的单元格；如果在该对话框中选择了“整行”或“整列”单选按钮，则会在选定区域的上方插入行，或在选定区域左侧插入列。 6.2.6 删除单元格、行或列 （1）选定需删除的单元格、行或列。 （2）选择【编辑】→【删除】命令，或在选定区域单击右键选择【删除】命令，出现“删除”对话框，从中选择要删除的对象，单击【确定】按钮即可删除。 6.3 工作表的设置 对工作表进行格式化并不影响其内容，例如更改行高和列宽、为选择的单元格添加边框、更改单元格内文本的对齐方式、更改工作表中字符的字体及字号、更改日期格式，更改数字格式等，这样可以起到美化工作表的作用，Excel 2000提供了许多方法来格式化工作表。 6.3.1 设置行高和列宽 1．设置行高 （1）选定需设置的一行或多行。 （2）选择【格式】→【行】→【行高】命令，或在选定区域单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【行高】命令，出现 “行高”对话框。 （3）在“行高”框中输入所需数值，单击【确定】按钮。 2．设置列宽 当列的宽度不够时，单元格内会显示为“#######”，这时可以双击列标的右边线，使列宽调整至最佳宽度，单元格中内容就会正常显示。 6.3.2 设置标题行合并居中