信息技术应用基础(Windows XP环境)(第二版) 蔡翠平 尚俊杰 赵海霞 姬虹 第3章新.pptVIP

第3章 文字处理软件Word 2003 本章内容简介 3.1 Word 2003 的简介 3.1.1 Word 2003的基本操作 Word 2003作为Office 2003的组件之一，它共享 Office 2003的一些资源，如帮助信息等，其安装程序也集成在Office 2003中 Office 2003 中文版的运行环境与安装。 利用Office 2003的帮助功能 3.1.2 Word 2003的启动和退出 3.1.3 Word 2003的窗口组成 3.2 Word文档的基本的操作 3.2.1 创建新文档 3.2.2 文档的保存 3.2.3 文档的打开 3.2.4 文档的另存 3.2.5 文档模板概念 3.2.6 文档的视图 3.2.1 创建新文档 利用工具栏： 单击“常用”工具栏上的【新建】按钮，即可新建一个空白文档。 利用菜单命令来新建文档： 在菜单栏中选择【文件】→【新建】命令，在Word窗口的右侧将会出现 “新建文档”任务窗格。 在任务窗格中“根据模板新建”栏目下单击【本机上的模板】链接，将会出现 “模板”对话框。对话框默认在“常用”选项卡下，并且默认新建的为“空白文档” 单击【确定】按钮即可创建一个新文档。 3.2.2 文档的保存 第一次保存： 单击工具栏的【保存】按钮，或者选择【文件】→【保存】菜单命令，会出现 “另存为”对话框 选择文档的保存位置和文件名 单击对话框中的【保存】按钮即可保存该文档 再次保存： 单击工具栏的【保存】按钮，即可将该文档自动保存到原来的位置 3.2.3 文档的打开 打开步骤： 单击工具栏的【打开】按钮，或者在菜单栏中选择【文件】→【打开】命令，就会出现 “打开”对话框 在对话框中选择需要打开的文档 单击对话框中的【打开】按钮即可打开该文档 3.2.4 文档的另存 另存方法： 在菜单栏中选择【文件】→【另存为】命令，会弹出 “另存为”对话框 在对话框中选择所要保存的新位置，并键入新的文件名 单击对话框中的【保存】按钮即可 “另存为”与“保存”的区别 3.2.5 文档模板概念 模板是一种特殊的文档。 一个模板针对一类文档，它包括该类文档的一些共有特性，如文本、表格、图形、自动图文集、样式、页眉和页脚等等。 如简历模板，就包含简历的基本信息和框架，用户只要填入相关个人信息就可以了。 利用模板可以方便快捷地创建大量文档。 3.2.6 文档的视图 Word中共有5种视图： 普通视图 web版式视图 页面视图（所见即所得） 大纲视图 阅读版式 改变视图的方法 单击Word工作窗口左下角的视图方式按钮 选择【视图】→【普通】等菜单命令来改变视图 3.3 文档的编辑 3.3.1 输入内容与输入原则 3.3.2 文本块的选定、复制、移动和删除 3.3.3 段落的划分和合并 3.3.4 文本的查找和替换 3.3.1 输入内容与输入原则 输入内容 英文 汉字 标点符号 数字 输入原则 不用空格字符来增加字符间距 不需要按【Enter】键来换行。只有需要另起一段时，才需要按【Enter】键。 当输入的内容超过一页时，Word可以自动换页。 3.3.2 文本块的选定、复制、移动和删除 文本块的选定 利用鼠标 利用选定区 文本块的复制 利用菜单命令 利用快捷键Ctrl＋C（复制）和Ctrl＋V（粘贴） 文本块的移动 利用菜单命令 利用快捷键Ctrl＋X（剪切）和Ctrl＋V（粘贴） 文本块的删除 按【Delete】键即可删除该文本块；也可以单击右键，在快捷菜单中选择【剪切】命令；或者利用快捷键Ctrl＋X 3.3.3 段落的划分和合并 段落划分 将插入点移到需要进行划分的位置，按【Enter】键即可。 段落合并 将插入点移到后一段落的起点，按【BackSpace】键。 或者将插入点移到前一段落的终点，按【Delete】键。 3.3.4 文本的查找和替换 文本的查找 在菜单栏中选择【编辑】→【查找】命令 会出现“查找与替换”对话框 输入查找内容，单击【查找下一处】按钮 文本的替换 在菜单栏中选择【编辑】→【替换】命令 会出现“查找与替换”对话框 输入查找内容和需要替换为的内容，单击【替换】按钮 即可 3.4 字符格式设置 3.4.1 利用格式工具栏设置 3.4.2 利用“字体”对话框设置 3.4.1 利用格式工具栏设置 设置方法： 选定要设置格式的文本 单击格式工具栏上相应的按钮，即可将文本设置成该按钮对应的格式。 设置内容： 3.4.2 利用“字体”对话框设置 设置方法： 选定文本块 在文本块上单击右键，在快捷菜单中选择【字体】命令 出现 “字体”对话框，可以对文本进行复杂的格式设置 单击【确定】按钮即可 设置内容： 字符间距、文字效果等 3.5