信息技术应用基础案例教程 沈大林 等 第5章 Word 2003基础知识新.pptVIP

第5章 Word 2003基础知识 5.1 【案例16】编写一篇作文 5.2 【案例17】编写工作计划 5.3 【案例18】创建个人小档案 5.4 【案例19】制作个性化日历 5.5 【案例20】制作教师节慰问信和信封 5.1 【案例16】编写一篇作文 1．Word 2003使用界面 启动Word 2003打开Word使用界面，如图所示。使用界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、文本区、状态栏和任务窗格等6个部分，分别介绍如下。 （1）标题栏 标题栏位于Word 2003工作界面的最上方，用来显示文档的名称。当打开或创建一个新文档时，该文档的名字就会出现在标题栏上。标题栏包括控制菜单按钮、文档名称和窗口控制按钮等。 控制菜单按钮：位于标题栏的最左边。单击该按钮，在弹出的菜单中，可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等操作。 文档名称：文档名称在控制菜单按钮的右边。它表示当前正在使用的文档的名称。如果打开另一个文档，名称则会随之改变。如果是新建的文档，则Word 2003会自动将文件命名为“文档1”、“文档2”…… 窗口控制按钮：窗口控制按钮位于标题栏的右边，共有3个，从左到右分别为【最小化】按钮、【最大化】按钮和【关闭】按钮。单击【最小化】按钮，窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮；单击【最大化】按钮，窗口会放大到整个屏幕，此时该按钮也会变成【向下还原】按钮；单击【向下还原】按钮，窗口会变回原来的大小，此时按钮也会变成【最大化】按钮；单击【关闭】按钮，窗口会被关闭。 双击标题栏也可以在【最大化】按钮和【向下还原】按钮之间切换，调整窗口的大小。 （2）菜单栏 菜单栏由9个按钮组成，每一个按钮称为其相应的主菜单，例如，“文件”主菜单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮，都能弹出一个下拉菜单，该菜单中包含具有与按钮名称相关功能的所有菜单命令。 Word 2003根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显示它们。如果某个菜单命令使用频率比较低，那么Word 2003就会自动把它隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。如果用户要使用隐藏起来的菜单命令，则需要单击菜单中的向下箭头或者双击其所在的菜单。 （3）工具栏 事实上，工具栏的种类很多，Word文档默认显示的工具栏是“常用”工具栏和“格式”工具栏。“常用”工具栏提供一些常用操作的命令按钮；“格式”工具栏提供了常用的格式编辑功能。每个工具栏中都有若干个按钮，单击按钮可以执行一种Word操作或是弹出一个菜单。如果要显示其他工具栏，有2种操作方法。 在菜单栏或已打开的任意一个工具栏上单击鼠标右键，弹出一个快捷菜单，单击菜单命令，即可弹出或关闭相应的工具栏。 单击“视图”→“工具栏”→“XXX”菜单命令，即可弹出或关闭相应的工具栏， “XXX”表示工具栏的名字。 如果菜单命令前面有对勾标志，则表示该工具栏已经被弹出，反之则表示未弹出该工具栏。工具栏中的每一个按钮都有一个的名称。如果用户不知道按钮的名称，可以将鼠标移动到按钮上，稍候片刻，则在光标下方会显示该按钮的名称。 （4）文本区 文本区是Word 2003的编辑窗口，用户可以在此进行文档的输入、编辑、修改、排版、浏览等操作。文本区由滚动条、标尺、视图按钮和文本组成。 滚动条：滚动条位于文本区的下方和右边。下方的滚动条称为“水平滚动条”，右边的滚动条称为“垂直滚动条”。使用滚动条可以使文本内容在窗口中滚动，以便显示区域外被挡住的文本内容。 标尺：标尺位于文本区的上方和左边，上方的标尺称为“水平标尺”，左边的标尺称为“垂直标尺”。使用标尺可以定位文本中的文字、段落、表格和图片等内容。 视图按钮：包括【普通视图】按钮、【Web版式视图】按钮、【页面视图】按钮、【大纲视图】按钮和【阅读版式】按钮。按下某个按钮就会使文档切换到相应的视图状态。文档常用的视图是“页面”视图。 文本：区域中的文字、表格和图片等内容。打开文档后，文档内容就显示在文本区内，用户对文档进行的各种编辑操作都在这里进行。 此外，文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束，而且它还保存这个段落样式的所有内容，包括文本的所有格式设置。 （5）状态栏 状态栏位于Word 2003工作界面的最下方，显示当前打开文档的状态，包括如下内容。 显示当前文档的光标位置、页码、节数、当前文档的总页数。 显示当前文档的录制、修订、扩展和改写的模式状态。 （6）任务窗格 任务窗格位于工作界面的右边，它随着当前文档的操作而显示相应内容，常用的任务窗格包括以下几种。 新建文档：创建新文档及打开已建立的文档。 剪贴板：显示当前Word 2003环境中的剪贴板内容。 剪贴画：在Office 2003收藏集中搜索相应的媒体文件类型。 搜索结果：查找计算机中的文件。 样式和格式：方便地