信息技术应用基础上机实习指导 冉崇善 等 第5章 演示文稿软件PowerPoint 2000新.pptVIP

第#页 共3页 第5章 演示文稿软件PowerPoint 2000 PowerPoint 2000的文档操作 编辑幻灯片 设置幻灯片的外观效果 动画效果 超级链接 播放演示文稿 5.1 PowerPoint 2000的文档操作 PowerPoint 2000的启动和退出 程序窗口和文档窗口 创建演示文稿 文档操作 5.1.1 PowerPoint 2000的启动和退出 启动PowerPoint 退出PowerPoint 5.1.2 程序窗口和文档窗口 在PowerPoint的启动对话框中选择“空演示文稿”单选按钮，然后单击“确定”按钮，这时，屏幕上出现“新幻灯片”对话框，如图所示。该对话框中提供了若干种版式，供用户在创建每一个新的幻灯片时进行选择。 5.1.2 程序窗口和文档窗口 单击第一行第一个版式，即“标题幻灯片”，然后单击“确定”按钮，屏幕上出现PowerPoint 2000的窗口，如图所示: 5.1.3 创建演示文稿 用“内容提示向导”创建演示文稿 用模板建立演示文稿 用空演示文稿建立演示文稿 1．用“内容提示向导”创建演示文稿 内容提示向导方式可帮助初学者使用PowerPoint创建演示文稿，用户可在向导提示下选择需要的演示文稿类型。选择“内容提示向导”后，单击“确定”按钮，则屏幕上显示内容提示向导的第一个对话框，如图所示。 1．用“内容提示向导”创建演示文稿 2．用模板建立演示文稿 模板是指事先对幻灯片的结构已设计好的一种文档，这些幻灯片的结构包含了幻灯片的背景图案、色彩搭配、不同级别标题的文本的字体、字号、对齐方式和动画设计等，所有这些模板设计的内容保存在模板文档中（.POT）。 在PowerPoint的窗口中，执行“文件”菜单的“新建”命令，在“新建演示文稿”对话框中选择“设计模板”选项卡，其中显示了不同形式的设计模板，如图所示。 2．用模板建立演示文稿 2．用模板建立演示文稿 选择“标题幻灯片”版式后，单击“确定“按钮”，这时屏幕上出现所选模板的第一张空白幻灯片，如图所示。 2．用模板建立演示文稿 3．用空演示文稿建立演示文稿 用空演示文稿创建演示文稿的基本步骤如下： ① 执行“文件”菜单的“新建”命令，在“新建演示文稿”对话框中选择“常用”选项卡，如图所示。 3．用空演示文稿建立演示文稿 3．用空演示文稿建立演示文稿 选择“空演示文稿”选项，然后单击“确定”按 钮，屏幕显示如所示的“新幻灯片”对话框。 ② 在图中为幻灯片选择版式，然后单击“确定”按钮。 ③ 输入该幻灯片的具体内容。 ④ 执行“插入”菜单的“新幻灯片”命令，屏幕上又出现“新幻灯片”对话框，重复第②～④步，直到整个演示文稿的所有幻灯片都创建完成。执行“文件”菜单的“保存”命令，将创建的演示文稿进行保存。 5.1.4 文档操作 演示文稿是PowerPoint的文档文件，因文档操作都 可以由“文件”菜单中的命令来完成的。 建立新的文档 保存 另存为 另存为Web页 打开 关闭 1．建立新的文档 可以使用以下任何一种方法建立新的文档，也就是 演示文稿： 每次启动PowerPoint时，屏幕出现启动对话框，在此对话框中选择一种方法后，单击“确定”按钮，系统自动建立一个文件名“演示文稿1”的演示文稿，该名称可以在以后第一次使用“保存”命令或用“另存为”命令时进行更名保存。 执行“文件”菜单的“新建”命令。 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 2．保存 执行“文件”菜单的“保存”命令，可以将现有的演示文稿保存到磁盘上，如果该演示文稿是新建的而且是第1次保存，则屏幕上出现与“另存为”命令相同的对话框。 如果不是新建的演示文稿，则保存时，文件所在的磁盘、文件夹和文件名不变。 3．另存为 执行“文件”菜单的“另存为”命令时，屏幕上出现“另存为”对话框。利用这个对话框可以改变演示文稿所在的磁盘、文件夹或文件名。 4．另存为Web页 执行“文件”菜单的“另存为Web页”命令时，可以将演示文稿以网页的形式保存起来，其扩展名为.html或.htm，这样，这个演示文稿可以在浏览器下显示。 5．打开 执行“文件”菜单的“打开”命令时，屏幕上显示“打开”对话框，在对话框中选择一个演示文稿后，可在PowerPoint中打开该演示文稿。 6．关闭 执行“文件”菜单的“关闭”命令，可以关闭打开的演示文稿，但PowerPoint程序并不退出，这时，还可以继续打开其他演示文稿。 5.2 编辑幻灯片 PowerPoint的视图方式 在幻灯片视图下编辑幻灯片 在大纲视图下编辑幻灯片 在浏览视图下编辑幻灯片 5.2.1 PowerPoint的视图方式 视图之间可以方便地进行切换，切换时可以单击PowerPoint左窗口下方的切换按钮，也可以执行“