信息技术应用基础 孟繁增 等 第5章新.pptVIP

第5章 图文信息处理软件Word 2003 知识目标 了解Word 2003的基本功能 理解文字处理与版面设计的含义 了解版面优化与美化的概念 理解Windows环境下软件运行过程中的操作通用性 技能目标 能够熟练创建和保存文档 能够熟练完成文字处理与基本版面设计 能够熟练完成表格设计和编辑 能够完成基本的图、文、表格混排 能够正确使用模板和样式 能够正确使用生成目录和邮件合并功能 能够正确使用打印机进行文档打印 能够熟练使用快捷操作方法进行文档编辑 5.1 Word 2003简介 办公自动化（Office Automation，OA）是信息社会的重要标志，是实现管理信息化的基础。文字处理则是办公自动化技术最基本、最重要的应用领域。 5.1.1 文字处理与文字处理软件 文字处理软件是指辅助人们利用计算机制作文档的程序。一般至少应具备文字输入、编辑排版、浏览打印等功能。随着汉字操作系统的发展与应用，涌现出了很多中英文文字处理软件，中文Word 2003（后简称Word 2003）是当前最受用户欢迎的文字处理软件之一。 5.1.2 Word 2003的工作界面 5.2 文档的基本操作 5.2.1 新建文档 操作实例5-1 在桌面上新建一个Word文档，文件名为“个人简历”。 5.2.2 保存文档 1．第一次保存文档 2．保存已存在的文档 3．更名保存文档 4．自动保存文档 5.2.3 打开文档 1．打开最近使用过的文档 2．打开已存在的文档 5.2.4 编辑文本 操作实例5-2 打开桌面上新建的“个人简历”文档，输入样张中的文本内容，按原文件名保存到“我的文档”。 样张 操作实例5-3 续操作实例5-2，将文中的“Office”替换为“办公”。 5．其它常用操作 （1）撤消【Ctrl+Z】与恢复【Ctrl+Y】 （2）重复操作(F4) （3）段落的划分与合并 【Backspace】 【Del】 （4）插入日期和时间 （5）拼写和语法检查 （6）“选项”设置 5.3 文档排版 文档排版又称文档版面设计，是对文档中的文本、图片图形、表格、线条线框和颜色色块等对象，按照构思与计划进行格式设置，从而美化版面，增强视觉效果。醒目、均匀、和谐、美观、大方、新颖是版面美化的基本原则。追求简约、注重整体性、体现秩序感，灵活运用图形与色彩，给读者以明确的表现力，是版面优化追求的目标。 5.3.1 字符格式设置 1．字体设置 2．字符间距设置 3．文字效果设置 4．其它字符效果 （1）边框和底纹。 （2）中文版式。 （3）改变文字方向。 操作实例5-4 打开素材文件“拉萨.doc”，完成如下操作： （1）在文字“开始兴建宫室”后分段； （2）设置标题文字“拉萨”：隶书，一号，空心，字符间距加宽4磅，文字效果为赤水情深； （3）设置第一段文字：隶书，倾斜，四号； （4）设置第二段文字：楷书，四号； （5）设置文本“文成公主”和“松赞干布”为红色，加波浪线； （6）设置“拉萨是西藏首府”：1.5磅海绿色阴影边框，灰色-10%底纹； （7）设置“公元”：带圈字符。 样张： 5.3.2 段落格式设置 1．段落对齐 2．段落缩进 3．段落间距 4．首字下沉 5．项目符号和编号 6．分栏 7．制表位 操作实例5-5 打开素材文件“计算机安全监察.doc”，完成如下操作： （1）设置标题文字：粗体，二号，蓝色，居中对齐； （2）设置标题以外的文字：楷体，四号，首行缩进2字符，行间距17磅； （3）设置第“一、”项文本：首字下沉2行； （4）设置第“二、”项文本：自动编号，分栏，栏宽相等，有分割线，在“3.”前强制分栏； （5）设置第“三、”项文本制表位：5字符，居中对齐，12字符，左对齐； （6）将正文中所有的“计算机系统”替换为“计算机信息系统”，斜体，红色，加下划线。 样张： 5.3.3 页面格式设置 1．设置页边距 2．设置纸张 3．设置版式 4．设置文档网格 5．设置页眉和页脚 6．脚注和尾注 7．分隔符 8．格式刷 操作实例5-6 打开素材文件“板报.doc”，完成如下操作： （1）页面设置：上下左右页边距均为2厘米，A4纸，横向； （2）在第一段文字“趣人趣事”前增加一个空行，输入标题文字“家事，国事，天下事，事事关心”； （3）设置标题文字：黑体，小初，加粗，橙色，居中； （4）设置标题以外的文字：分栏，栏宽相等，有分割线，在“真人真事”前强制分栏； （5）设置“趣人趣事”：宋体，一号，空心，字符间距加宽3磅，居中； （6）设置“真人真事”：宋体，一号，加粗，梅红色，字符间距加宽3磅，居中； （7）设置“趣人趣事”标题下的正文：楷体，四号，加粗，首行缩进2字符，