《第1章 电脑办公基础知识》.docVIP

电脑办公基础知识 随着现代科技的不断发展，电脑办公已成为一种趋势，并渗入到各行各业。无论是政府机关还是企业，每天都有大量的文档需要处理，如果没有一套智能化、信息化的办公系统，办公效率是非常低的。此时，利用电脑办公不仅能提高工作效率，还可使不同地域间的单位或部门进行协同办公。 认识电脑办公 一般情况下的电脑办公是指用电脑对文档进行管理，这些管理包括创建、编辑、修改、复制、移动、删除、发送、打印等操作，文档的类型包括文字、表格、程序代码、图片、声音、网页和视频等。 知识点拔1 了解电脑办公的优势 随着信息技术的发展，除了可以通过电脑完成企业单位的日常事务处理外，还可以将电脑与网络相结合，实现网络办公和远程办公，从而实现更多办公资源的共享，构建出一个功能更为强大的办公平台。 电脑办公具有以下3个重要的优势： 高效办公：目前，办公自动化已将电脑技术、通信技术和科学管理有机地结合在一起，将传统办公需要用大量人力完成的数据处理、资料管理等事务由电脑代替，有效提高了办公效率，大大降低了劳动强度。 有效办公：对于企业领导者和管理人员而言，通过电脑可以搜集并整理企业各种数据，制作和分析各种数据报表，提炼出可供利用的信息，掌握项目进程，提高经营效率，并为企业的发展提供决策依据。 及时的信息反馈：运用电脑网络，可以第一时间获取各种市场信息和动态，及时收集反馈信息，并利用电子邮件、即时通信软件等实现面对