数据库原理及应用（Access 2007）沈祥玖 第2章 Access数据库简介及应用新.pptVIP

2、数据库的压缩和修复 操作步骤如下： （1） 在Access主菜单下，打开“工具”菜单，选择“数据库实用工具”，再选择“压缩和修复数据库”； （2） 在“压缩数据库来源”窗口，选择要压缩的数据库文件； （3） 在“将数据库压缩为”窗口，输入压缩后的数据库文件名。 在线教务辅导网： 更多课程配套课件资源请访问在线教务辅导网 2.1 Access 2007的功能与特点 2.2 Access 2007数据库的对象 2.3 数据库2007的创建和打开 2.4 创建表 第2章 Access 2007数据库简介及应用 2.1 Access 2007的功能与特点 1.Access 2007是一个同时面向数据库最终用户和数据库开发人员的关系数据库管理系统。 它提供了许多便捷的可视化操作工具(如表生成器、查询设计器、窗体设计器、报表设计器等)和向导(如表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等)。数据库的最终用户利用这些工具和向导不用编程即可构造简单实用的管理信息系统。对于数据库开发人员，Access 2007提供了更为完善和灵活的VBA语言。利用该语言以及Access 2007提供的可视化操作工具和向导，可以快速构造具有一定规模、较为复杂和功能强大的管理信息系统。 2．Access 2007是一个典型的开放式数据库管理系统 通过ODBC(开放式数据库互连)能与其他数据库(如oracle、Sybase、SQL-server 、Visual Foxpro等)相连，实现数据交换与共享。另外，Access 2007作为Microsoft office 2007套装办公软件专业版的一个部分，承担了数据处理、查询和管理的责任。它与Word 2007、Excel 2007等办公软件进行的数据交换和共享变得更加容易，构成了一个集文字处理、图表生成和数据管理于一体的高级综合办公软件。 2.Access 2007支持多媒体的应用与开发 在Access 2007数据库中可以嵌入和链接诸如声音、图表和图像等多媒体数据，并通过OLE (对象链接与嵌入)技术来管理。因此，Access 2007 又被称为多媒体关系数据库。 4． Access 2007内置了大量的函数 其中包括数据库函数、数字函数、字符串函数、日期和时间函数、财务函数等。用户可以利用这些函数在窗体、报表、查询和数据访问页中建立复杂的计算表达式。 5. Access 2007提供了许多宏 宏在用户不介入的情况下能够执行许多常规的操作，例如打开表或窗体，操作记录等等。用户只要按照一定的顺序组织Access 2007提供的宏，不用编程就能够实现工作的自动化，这对于数据库最终用户是非常方便的。 6. Access 中包括新的 SQL Server Desktop Engine。 该桌面引擎与 SQL Server 完全兼容，使用户能够轻松地创建和修改与 SQL Server 兼容的数据库。准备就绪后，用户不进行任何修改就可以无缝地将数据库部署到 SQL Server 中。 7.基于web的智能管理的功能 Access 的最新版本就用户如何使用数据透视表动态视图和数据透视图动态视图（以前只在 Excel 中才有）以及数据访问页（使用户能够将公司数据库应用程序扩展到 Web）等工具分析这些数据进行了改进。在 Access 2007 中，用户可以使用 Internet 标准 XML/XSL 将数据快速发布到 Web 上。用户可以将 Access 报表、窗体、表或查询导出到 XML 文档中，该文档包含相关的 XSL 文件供演示文稿使用。这使得用户可以通过支持 HTML 4.0 的 Internet 浏览器查看在 Access 中创建的窗体和报表。 8．增强了开发人员的编程能力 为开发人员提供创建功能强大、繁复的数据库解决方案（这些解决方案能在确保与新的和现有的数据库解决方案向前兼容和向后兼容的情况下，与企业范围内的数据无缝集成）所必需的工具。 Access 2007 现在提供的工具可以创建能集成和利用 Internet 标准（如 XML、XSL 和动态 Web 页）的解决方案，以便更好地在 Intranet 和 Internet 上进行数据的共享和演示 。Access 现在在整个产品中都支持 XML。XML 数据可以通过从 Jet 或 SQL Server 数据库导出来创建，也可以导入到 Jet 或 SQL Server 数据库中。 2.2 Access数据库的对象 2.2.1 Access 2007的数据库对象 2.2.2 Access 2007的数据表对象 2.2.3 Access 2007的查询对象 2.2.4