69附件-齐鲁行聊城分行档案管理办法.docVIP

齐鲁银行聊城分行档案管理办法 为了加强我行档案管理工作，进一步提高档案管理水平，实现档案工作的规范化、制度化，有效地保护和利用档案，为本行各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等文件和市档案局有关规定，结合我行实际，特制定本办法。 一、组织机构 档案工作是银行工作的重要组成部分，是提高工作效率和工作质量的必要条件，是维护本行历史真实面貌的一项重要工作。聊城分行档案工作由分行办公室统一负责，设立档案管理员。各支行、部门分别设立一名兼职档案管理员，负责本机构档案的收集、积累、整理、立卷和移交工作，形成本行档案工作管理网络。 档案工作的职责范围：负责对全行文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行统一管理。 档案工作人员要认真学习贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及有关文件，各负其责，做好工作，人员如有变动要及时办理交接手续。 二、岗位职责 (一) 专职档案员职责 l.负责对上级单位及本行形成的各种档案材料的收集、整理、立卷、归档、保管、利用工作。保证应归档的文件材料齐全、完整及其书写、载体合乎规范，组卷合理，保管科学，方便查找，努力实现档案工作的标准化、规范化、科学化。 2.负责对本行各兼职档案员和对全行档案工作进行业务指导和监督检查。 3.要积极贯彻上级关于档案工作的方针、政策、规定，并制定和完善本行档案工作计划、制度、办法。 (二)兼职档案员职责 1.负责本机构文件的传阅、催办、保管，做到不丢失、不积压、及时处理及时退回。 2.凡是反映本机构的重要会议及活动的照片、底片、录音、录像、光盘等应及时移交办公室，并注明时间、地点、人物、姓名和活动内容。 3.负责本机构文件资料的装订保管，并接受专职档案员的业务指导。 三、档案管理 凡属本行在党政管理、经营管理和其他活动中直接形成的，对本行和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录都应列入归档的范围。归档时各机构填写《档案交接登记表》（附1）一式两份，一份交办公室、一份留存立卷部门，并按照档案类别填写相应档案登记表。 (一)立卷归档制度 1.文书档案归档制度 (1)凡记述反映本行工作活动，具有保存价值的文件材料，需由档案人员及时整理、分类、组卷，于次年6月底前完成立卷归档。 (2)归档的各类文件材料，要齐全完整，按照文件材料自然形成的规律，保持文件之间的有机联系。根据其联系特征、保存价值等整理立卷，要能全面正确反映本行的重要工作情况，便于保管、利用。 (3)归档的文件材料，纸质优良、规格统一，字迹工整、清晰，装订整齐、牢固，符合有关规范和标准的要求。 (4）拟制、修改和签批的公文，书写、纸张及字迹必须符合归档要求。 (5)案卷标题字迹工整、语言简练，能概括卷内文件内容。 (6)各部门需归档的案卷要编写《文书档案登记表》（附2），一式两份，一份交办公室、一份留存立卷部门。 2.会计档案归档制度 (1）本行形成的各种会计报表、外来部门检查的处理意见，在会计年度结束后由相关部门兼职档案员负责收集、整理、立卷。在相关部门保管一年后，于第三年的3月底之前向办公室移交。 (2）已归档的会计档案要齐全完整，做到保持各种会计档案材料的自然形成规律和有机联系。纸张、字迹、装订等均应符合有关部门的规定。 (3)档案向办公室移交须办理移交手续，编制《会计档案登记表》（附3）一式两份，一份交办公室，一份留存会计部门备查。 3.声像档案归档制度 (1)归档范围：反映本行主要业务活动、工作成果、重大事件活动及其他有保存价值的声像材料；领导人或著名人物参加本行有关重大活动的声像材料；本行组织或参与的重要活动的声像材料；与其他载体档案有密切联系的声像材料及其他有保存价值的声像材料。 (2)声像材料形成后，经过整理及时移交办公室，不得由机构和个人保存。 (3)声像档案归档时，形成机构要编制档案目录，一式二份，移交和接收机构各留一份。 (4)声像档案归档时，形成机构需编制简要的文字说明。如：时间、地点、人物、事件的原因、经过、结果等六要素，并整理填写《声像档案登记表》（附4）。 (5)归档的声像档案材料应是原版、原件。 4.实物档案归档制度 (1)归档范围：市委、市政府及上级机关和上级管理部门表彰颁发的奖杯、奖旗、奖状、奖牌等；其他具有保存价值的实物。 (2)各种实物档案必须按实物档案归档范围及时送交办公室归档。 (3)归档的各种实物，应填写《实物档案登记表》（附5），在归档前各部门要指定专人负责保存，要完整无损，