秘书英文写作刘立莹 第二章 Unit 7 name card新.pptVIP

SECTION 6 3． 名片的作用及保存 名片主要有介绍自己、结交他人、商务交往、了解来宾、通报变更、礼节性的通讯工具、代替信函的作用。一般情况下，公关人员的名片夹应该放在左胸内侧的上衣口袋里，以表示对对方的礼貌和尊重，随意将名片放在裤袋里，是很失礼的行为。 在夏天，公关人员应将名片夹放在手提包内。对名片，要注意保持干净整洁，切不可出现折皱、破烂、污损、涂改等情况。 4． 名片使用的几个注意事项 （1） 出示名片与握手礼相类似，通常都是职位偏高者主动出示，或级别高的人向你索要时再出示。 （2） 在未确定对方来历之前，在一群陌生人当中，不要随意地递送名片。 （3） 参加会议时，应当在适当的时机与不相识的人交换名片。通常是在会议开始或结束时。 SEC 1 SEC 2 SEC 3 SEC 4 SEC 5 SEC 7 SEC 8 返回 * SECTION 7 （1）名片上如果未写出职务、职称，应在姓名的前面标明Mr.或Mrs.等字样。 （2） 一般来说，男子的名片稍大，女子的名片略小。 （3） 名片分为业务名片和社交名片。 （4） 名片还可以起到请柬、贺信、便条、慰问信等作用。 （5） 就名片的翻译而言，主要强调的是其信息功能和交