太阳城管理规划001.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 太阳城管理中心一期筹备工作规划表 项目 内 容 上旬 中旬 下旬 人员招聘培训 一期管理架构方案与人员编制确定 人员招聘方案与分工确定 招聘广告前宣 聘用人员面试 聘用人员体检 确定录用通知到人 培训分工安排 培训方案确定 培训地点确定 培训教员确定 培训物料清单拟订 培训物料采购 培训现场布置 培训开学典礼 培训实施 人员到岗 管理中心管理层人员按编制到位 保安员备勤宿舍到位 员工服装（春秋装）设计制作到位 监控中心保安员到岗培训 小区保安员上岗 保洁员工上岗 工程维修人员上岗 客户服务人员上岗 内部管理工作 一期小区管理实施方案拟订 一期管理实施方案通过讨论确定 一期收费和服务标准确定（公示） 一期收支预算确定 一期开办费用预算确定 一期开办费用预算报批 一期管理各岗位职责说明册拟订 一期管理中心内部管理制度拟订 一期人事行政财务管理手册拟订 一期质量管理手册拟订 一期安全管理操作手册拟订 一期环境管理操作手册拟订 一期房屋管理操作手册拟订 一期客户服务操作手册拟订 一期维修与设备管理操作手册拟订 一期所有管理表格拟订 一期管理表格印刷 公共文本 一期住户手册拟订 一期装修手册拟订 一期物业管理委托服务协议拟订 一期维修基金管理办法等文本拟订 一期机动车泊位使用协议拟订 一期公共文本通过法务审核 一期公共文本付印 一期公共文本到位 开办物料准备 一期消防设施清单拟订 一期消防设施采购 一期消防设施安装到位 一期消防设施检查验收 一期环卫设施清单拟订 一期环卫设施采购 一期环卫设施投用 一期行车系统方案确定 一期行车系统安装到位 一期间行车系统验收接管 一期标识系统方案确定 一期标识系统安装到位 一期标识系统验收接管 一期门牌号码确定 物业服务电话号码确定 一期开办物品清单拟订 一期维修工具采购到位 保洁用具用品采购到位[逐批] 一期保安器械采购到位 一期办公室与客户服务中心地点确定 一期与客户服务中心装修 一期办公室与客户服务中心布置 办公室与客户服务中心迁入 一期办公与客服中心用品清单拟订 一期办公与客服中心用品采购到位 电脑管理软件采购 电脑管理软件调试培训 电脑管理软件投用 一期接管验收与移交 一期接管移交、入伙实施方案通过 一期接管移交小组成立 一期与工地间围合完成封闭 一期政府综合验收[参与] 一期售后服务组成立并开始工作 一期接管验收分工安排 一期湖体设备验收接管 一期智能化设备验收接管 一期配套设备验收接管 一期配套水电正常投用开始运行 一期配套煤气系统验收投入使用 监控中心验收接管投用 一期楼栋房屋本体验收接管 一期停车设施验收接管 一期出入口验收接管 一期会所验收接管服务 一期景观验收接管 一期电梯工到位跟进安装 一期电梯操作培训 一期电梯政府验收参与 一期电梯验收接管 一期其他验收安排 一期竣工资料与竣工图纸验收移交 一期分项接管验收与移交完成最后节点 一期移交签字仪式筹备 一期移交签字仪式 一期入住 一期入伙具体操作方案确定 业主入伙说明座谈会 一期入住参与单位流程协调会 一期入住工作分工安排与动员 一期入伙手续办理现场布置 一期配套水电煤气电信电视协调组成立 一期首期公告栏制作 一期小区垃圾筒摆放到位 迎接业主小区现场布置 一期小区拓荒 垃圾清运正常运作 入伙仪式策划、物料准备 入伙日程确定、倒计时间与前宣 楼栋逐户检查及清理完成最后节点 首批50名业主名单确定 首批入住业主植树及植物认养活动策划 首批入住业主植树及植物认养活动 太阳城一期业主正式入伙仪式 首批业主50名入伙手续办理 第二批50名业主入伙办理 第三批50名业主入伙办理 第四批50名业主入伙办理 第五批50名业主入伙办理 第六批50名业主入伙办理 第七批50名业主入伙办理 第八批50名业主入伙办理 第九批50名业主入伙办理 第十批业主入伙办理 装修监管 其他事项 无忧家生活服务方案编制 无忧家生活服务宣传 参与直通车服务选定装修公司洽谈 装修公司与装修直通方案确定 装修公司进场 联盟商家洽谈 联盟商家方案编制 联盟商家进场 05年春节值班安排拟订 05年春节值班 本文档由中国物业网：/整理发布 ?2004?/?11?/?1 ?2004?/?12?/?1 ?2005?/?1?/?1 ?2005?/?2?/?1 ?2005?/?3?/?1 ?2005?/?4?/?1 1.30 2.16 2月1日前，保安服装到位 3月1日前，所有员工服装到位 12月1日增强弱电1人 2月1日，增加水电工2人 3月1日增电梯工1人 12月下旬试用 11月15日前出初稿 3月12日前全部完成 11月15日前出初稿 3月12日前全部完成 3月12日前全部完成 3月12日前全部完成 3月8日前全部完成 11月15日前