公司归档范围和案保管期限表0408.docVIP

XX控股有限公司各类文件材料归档范围 XX控股有限公司各类档案保管期限表 （征求意见稿） 二〇一三年四月 编 制 说 明 根据国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》和中国兵器工业集团公司有关文件要求，结合实际，现制订《XX控股有限公司各类文件材料归档范围》和《XX控股有限公司各类档案保管期限表》，编制方法如下： 一、在向各部门进行调研的基础上，结合国家和中国兵器工业集团公司有关工作标准和文件，2月编制了XX控股有限公司（以下简称“公司”）《各类文件材料归档范围及档案保管期限表》初稿。 二、依据国家档案局10号令要求的格式，结合公司2011年12月的《XX控股有限公司上游业务流程手册》（2.0版）、《XX控股有限公司贸易业务流程手册》（1.0版）和有关文件中对各部门的职责的界定，及与各有关部门的再次沟通，3月对初稿进行了规范、补充和修改，形成征求意见稿。 三、现将征求意见稿发给各部门，要求4月15日前反馈综合管理部，汇总意见并修改完善后，履行有关手续，印发执行。 XX公司各类文件材料归档范围 （征求意见稿） 一、文书档案类（管理类文件材料） （一）反映公司在经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对公司各项活动、发展和历史研究具有利用价值的文件材料，包括但不限于： 1．公司董事会、监事会、股东公和总经理办公会会议记录、会议纪要； 2．公司召开的工作会议、专业