计算机基础实训教程 第6章.pptVIP

6.5.3 设置工作表背景图案 为了使工作表更加美观，用户可为工作表设置背景图案。首先打开工作表，然后打开【页面布局】选项卡，在【页面设置】选项区域中单击【背景】按钮，打开【工作表背景】对话框，在该对话框中选择要设置为背景的图片，然后单击【插入】按钮即可。 6.6 打印工作表 当制作好工作表后，通常要做的下一步工作就是把它打印出来。利用Excel 2007提供的设置页面、设置打印区域、打印预览等打印功能，可以对制作好的工作表进行打印设置，美化打印的效果。本节将介绍打印工作表的相关操作。 打印预览 打印输出 6.6.1 打印预览 Excel 2007提供打印预览功能，用户可以通过该功能查看打印后的实际效果，如页面设置、分页符效果等。若不满意可以及时调整，避免打印后不能使用而造成浪费。 在Excel 2007中单击Office按钮，在弹出的菜单中选择【打印】|【打印预览】命令，即可打开打印预览窗口，在其中可以预览当前活动工作表的打印效果，如图6-73所示。 6.6.2 打印输出 设置工作表的打印页面效果并在打印预览窗口确认无误之后，就可以打印该工作表。在Excel 2007自带的【打印内容】对话框中，可以完成打印工作表前的最后设置。 单击Office按钮，在弹出的菜单中选择【打印】|【打印】命令，即可打开【打印内容】对话框，如图6-74所示。在该对话框中，可以选择要使用的打印机还可以设置打印范围、打印内容等选项。设置完成后，在【打印内容】对话框中单击【确定】按钮即可打印工作表。 习 题 1. 在【学生成绩统计】表中将所有学生的“语文”成绩按照从高到低顺序排列，如果“语文”成绩相同，那么按照“总成绩”，从高到低排列。 2. 使用COUNTIF函数，计算出【学生成绩统计】表中，各科平均成绩在86分以下的学生的个数。 3. 添加打印机，并打印【学生成绩统计】表，要求只打印学生的学号、姓名和各科成绩，不打印各项统计结果。 《计算机基础实训教程》 第6章 Excel 2007电子表格系统 新世纪高职高专规划教材 主要内容 Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和Word、PowerPoint、Access等组件一起，构成了一套完整的办公体系——Office 2007。Excel 2007不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示数据的处理结果。 工作薄与工作表 单元格的基本操作 数据的输入与编辑 公式与函数的使用 格式化工作表 打印工作表 本章重点 6.1 认识Excel 2007 Microsoft Excel 2007是Microsoft公司出品的Office 2007系列办公软件中的一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表和打印输出等功能。 Excel 2007的工作界面 工作薄与工作表 工作表的基本操作 单元格的基本操作 6.1.1 Excel 2007的工作界面 Excel 2007的工作界面主要由Office按钮、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。 6.1.2 工作薄与工作表 工作薄和工作表是Excel 2007中的两个最基本的概念。 所谓工作簿是指Excel工作环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说Excel 2007文档就叫做工作簿。工作薄是Excel 2007文档中一个或多个工作表的集合，其扩展名为“.XLSX”。 为了能够使用户更加明白工作薄和工作表的含义，可以把工作薄看成是一本书，一本书是由若干页组成的，同样，一个工作簿也是由许多“页”组成。在Excel 2007中，把“书”称为工作簿，把“页”称为工作表（Sheet）。当用户首次启动Excel 2007时，系统默认的工作簿名称为Book1，并且显示它的第一个工作表（Sheet1）。 在Excel 2007中，默认情况下一个工作薄由三个工作表组成，分别以Sheet1、Sheet2和Sheet3来加以命名。用户可以根据需要插入或删除工作表。一个工作薄中最多可包含255个工作表。另外，用户还可为工作薄中的每个工作表重新命名。 6.1.3 工作表的基本操作 工作表是工作薄文档窗口的主体，也是进行操作的主体，它是由若干个行和列组成的表格。对工作表的基本操作主要包括工作表的选择与切换、工作表的插入与删除、工作表的移动与复制以及工作表的重命名等 。 工作表的选择与切换 工作表的插入 工作表的删除 工作表的重命名 6.1.4 单元格的基本操作 单元格是工作表中最基本的单位，在Excel 2007中，对数据的输入和编